Запланируйте события в CRM & Google календаре для всей команды с автоматической последовательностью и разрешением конфликтов одним кликом.
Mapsly Calendar предоставляет возможности командной маршрутизации и автоматизации Mapsly для планирования календаря в вашей CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar и кастомных календарях — чтобы помочь вашей команде посещать больше локаций за меньшее время, минимизируя время в пути всей команды с возможностью планирования до месяца вперёд за один период до месяца.
Адаптивные коннекторы Mapsly обеспечивают двустороннюю синхронизацию данных о встречах между Mapsly и вашей CRM, Google Calendar и, MS Outlook Calendar — все изменения, которые вы вносите в встречи в Mapsly, синхронизируются с вашей CRM и внешними календарями в режиме реального времени; аналогичным образом, изменения в встречах, внесенные через вашу CRM и внешние календари, автоматически синхронизируются с Mapsly.
Примечание. Все возможности, описанные ниже, применяются ко всем поддерживаемым календарям.
Просмотрите время в пути между встречами CRM для всей вашей команды прямо на временной шкале. Mapsly покажет предупреждение о конфликте расписания, если у ваших сотрудников не будет достаточно времени, чтобы добраться с одной встречи до другой.
Mapsly визуализирует ваш ежедневный график встреч в виде маршрута на карте. Вы также можете просматривать такие маршруты сразу для нескольких пользователей и/или дней.
Добавьте CRM-записи в хронологию — и Mapsly будет, автоматически перестраивает порядок в зависимости от их расположения, чтобы минимизировать время в пути, точно так же, как в Routing. Вы также можете переоптимизировать события после добавления новых или удаления существующих встреч.
Во время (пере)оптимизации Mapsly автоматически заполнит свободное время между существующими встречами новыми встречами, подобранными оптимальным образом на основе их расположения. Отметьте любую встречу как фиксированное время или гибкий сообщить Mapsly, какие встречи необходимо сохранитькак есть’ или может быть перемешана.
Просматривайте расписания нескольких пользователей и на несколько дней сразу, а также перетаскивайте встречи для их переназначения между пользователями или для перепланировки на другие дни.
Установите рабочие часы вашей команды, перерывы и стандартные места начала и окончания для использования в оптимизации, а также настройте их для конкретных дней. Рабочие графики отображаются прямо в календарных представлениях.
Во время оптимизации время начала встреч автоматически округляется на основе настраиваемой «цели округления» (например, 11:19 -> 11:30 с 15-минутный округление цели).,
Укажите желаемую длительность каждой встречи для ваших Контактов, Аккаунтов и других объектов, и Mapsly автоматически запланирует встречи с заданной длительностью при добавлении этих записей в временную шкалу.
Оптимально планируйте встречи для всей вашей команды до месяца вперед с автоматической последовательностью, автоматическим округлением времени начала встреч и с учетом расположения уже запланированных встреч с фиксированным временем.
Mapsly автоматически учитывает нестандартное время доступности контакта или компании, с которой ваша команда встречается, которое можно установить для каждого дня недели или для определённых дат.
При необходимости Mapsly автоматически добавит ваше событие в несколько календарей одновременно, таких как календарь вашей CRM и Google Calendar — чтобы гарантировать корректную отправку приглашений.
Mapsly’s Routing и Calendar работают безупречно вместе, что позволяет создавать маршруты с учётом уже запланированных событий с фиксированным временем, а затем экспортировать полученные активности маршрутов обратно в Calendar.
Просмотрите и запланируйте как встречи, требующие поездок, так и онлайн-встречи, отнимающие время, но не требующие поездок.
При необходимости вы можете включить сверхурочные часы в рабочем графике пользователя, чтобы планировать встречи за пределами обычного рабочего времени вашей команды.
Используйте горизонтальный календарный вид Mapsly, чтобы просматривать расписания для очень большого количества пользователей. Вы можете добавлять или удалять целые группы пользователей, например «водителей».
Если некоторые сотрудники вашей команды посещают клиентов на велосипеде или управляя большими грузовиками, вы можете настроить их способ передвижения для обеспечения точного планирования.
План Рабочие заказы, сервисные задания, заборы и доставки с использованием Mapsly Calendar
Чтобы поддерживать несколько календарей, Mapsly использует метаданные, описывающие, где в конкретной интегрированной ИТ-системе можно найти объект календаря и его основные поля, такие как название, время начала и окончания, место проведения и связанные записи.
В то время как из коробки Mapsly поставляется с преднастроенными метаданными для всех поддерживаемых CRM-систем, Google Calendar и MS Outlook Calendar, вы можете создавать настраиваемые календари, которые используют произвольный объект из вашего источника данных в качестве календарного объекта, что позволяет использовать Mapsly Calendar для просмотра и создания записей.
Проанализируйте вашу встречу с AI с помощью индивидуальных GPT-подсказок. Сохраните её AI-сводку напрямую в ваш CRM.
Используйте интеграцию Mapsly с вашими календарями и его возможности ИИ-анализа, чтобы автоматически записывать ваши онлайн-встречи через Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и WebEx, транскрибировать их в текст и анализировать с помощью самой современной модели OpenAI GPT-4o на основе GPT-подсказок, адаптированных для вашего бизнеса, а также сохранять результат напрямую в вашу CRM или любую внешнюю систему с использованием Mapsly’s Automation Platform.
