Планируйте мероприятия CRM и Google календаря для всей команды с автоматической последовательностью и разрешением конфликтов в один клик.
Календарь Mapsly использует возможности маршрутизации и автоматизации работы команды Mapsly для планирования календаря в вашей CRM-системе, Google Calendar, MS Outlook Calendar и пользовательских календарях, чтобы помочь вашей команде посетить больше мест за меньшее время и свести к минимуму время на поездки всей команды вплоть до месяца вперед за один раз.
Адаптивные соединители Mapsly обеспечивают двустороннюю синхронизацию данных о встречах между Mapsly и вашей CRM, Календарем Google и Календарь MS Outlook — все изменения, которые вы вносите в собрания в Mapsly, синхронизируются с вашей CRM и внешними календарями в режиме реального времени; Аналогичным образом, изменения в собраниях, которые вы вносите в свою CRM и внешние календари, автоматически синхронизируются с Mapsly.
Примечание. Все возможности, описанные ниже, применимы ко всем поддерживаемым календарям.
Просматривайте время в пути между собраниями CRM для всей вашей команды прямо на временной шкале. Mapsly покажет предупреждение о конфликте планирования, если членам вашей команды не хватает времени, чтобы добраться с одной встречи на другую.
Mapsly визуализирует твоя ежедневная встреча расписание как маршрут на карте. Вы также можете просмотреть такие маршруты для нескольких пользователей и/или дней одновременно.
Добавьте записи CRM на временную шкалу — и Mapsly автоматически переупорядочивают их в зависимости от их местоположения, чтобы минимизировать время в пути, как в режиме «Маршрутизация». Вы также можете повторно оптимизировать события после добавления новых или удаления существующих собраний.
Во время (повторной) оптимизации Mapsly автоматически заполнит время простоя между существующими встречами новыми встречами наиболее оптимальным образом в зависимости от места проведения встреч. Отметить любую встречу как установленный срок или гибкий чтобы сообщить Mapsly, какие встречи необходимо сохранить 'как есть' или можно перетасовать.
Просматривайте расписания для нескольких пользователей и нескольких дней одновременно, а также перетаскивайте собрания, чтобы переназначать их между пользователями или переносить их между днями.
Установите рабочее время вашей команды, перерывы и места начала и окончания по умолчанию, которые будут использоваться при оптимизации, и настройте их для определенных дней. Графики работы видны прямо в представлениях календаря.
Во время оптимизации время начала совещаний автоматически округляется на основе настраиваемой «цели округления» (например, 11:19 -> 11:30 с 15 минут цель округления).
Укажите желаемую продолжительность отдельных встреч в ваших Контактах, Учетных записях и других объектах, и Mapsly автоматически запланирует встречи с этой продолжительностью, когда вы добавите эти записи на временную шкалу.
Оптимально планируйте встречи для всей вашей команды на срок до месяца вперед с помощью автоматической последовательности, автоматического округления начала совещаний и учета мест проведения существующих встреч с фиксированным временем.
Mapsly автоматически учитывает часы доступности контакта или компании, с которыми встречается ваша команда, которые можно установить для дня недели или для определенных дат.
При необходимости Mapsly автоматически добавит ваше мероприятие в несколько календарей одновременно, например в календарь вашей CRM и Календарь Google, чтобы обеспечить правильную отправку приглашений в календаре.
Маршрутизация и календарь Mapsly прекрасно работают вместе, поэтому вы можете строить маршруты с учетом существующих событий календаря с фиксированным временем, а затем экспортировать результирующие действия маршрута обратно в календарь.
Просматривайте и планируйте как собрания, требующие поездок, так и онлайн-совещания, которые занимают время, но не требуют поездок.
При необходимости вы можете включить сверхурочные часы в график работы пользователя, чтобы можно было планировать собрания за пределами обычных часов вашей команды.
Используйте горизонтальное представление календаря Mapsy, чтобы видеть расписания календаря для очень большого числа пользователей. Вы можете добавлять или удалять целые группы пользователей, например «водители».
Если некоторые члены вашей команды посещают клиентов на велосипеде или на больших грузовиках, вы можете настроить их режим передвижения, чтобы обеспечить точное планирование.
Строить планы заказы на работу, сервисные задания, самовывоз и доставка с помощью Календаря Mapsly
Для поддержки нескольких календарей Mapsly использует метаданные который описывает, где в конкретной подключенной ИТ-системе найти объект календаря и его основная поля календаря такие как название, время начала/окончания, местоположение и связанные записи.
Хотя Mapsly изначально поставляется с предварительно настроенными метаданными для всех поддерживаемых CRM, Google Calendar и MS Outlook Calendar, вы можете создавать собственные календари, которые рассматривают пользовательский объект в вашем источнике данных как объект календаря., что позволяет использовать Календарь Mapsly для просмотра и создания в нем записей.
Анализируйте свою встречу с искусственным интеллектом с помощью специальных подсказок GPT. Сохраните сводную информацию об искусственном интеллекте прямо в своей CRM.
Используйте интеграцию Mapsly с вашими календарями и возможности анализа искусственного интеллекта, чтобы автоматически записывать ваши онлайн-встречи через Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и WebEx, транскрибировать их в текст и анализировать их с помощью новейшей модели OpenAI GPT-4o, основанной на Подсказки GPT, адаптированные к вашему бизнесу, и сохраните результат прямо в вашу CRM или любую внешнюю систему с помощью платформы автоматизации Mapsly.
440 Н Барранка пр. #4985, Ковина, Калифорния 91723
