Dengan aplikasi seluler Mapsly, tim lapangan Anda dapat check-in dan check-out dari kunjungan mereka dengan verifikasi lokasi, dan data log dikumpulkan selama kunjungan, termasuk catatan, foto, dan tanda tangan elektronik, dengan validasi real-time dan sinkronisasi langsung ke CRM, Google Sheets, atau sumber data lainnya.
Mapsly dapat dikonfigurasi untuk mencatat peristiwa check-in ketika pengguna Anda mengklik tombol Check In, ketika mereka mengirimkan formulir check-in, atau sepenuhnya otomatis ketika mereka tiba di suatu lokasi dengan pelacakan lokasi diaktifkan. Peristiwa check-out, atau peristiwa kustom apa pun, dapat dicatat dengan cara serupa.
Selain mengumpulkan data tentang kunjungan, mencatat peristiwa check-in dan check-out juga memungkinkan informasi yang terperinci, analitik kinerja lapangan.
Gunakan formulir Mapsly untuk membantu tim penjualan dan layanan lapangan Anda mengumpulkan data yang tepat selama kunjungan mereka, dengan validasi real-time dan sinkronisasi langsung ke CRM Anda. Bagian dari, rangkaian otomatisasi Mapsly, formulir sepenuhnya dapat disesuaikan dalam hitungan menit dan dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang tergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna serta properti lokasi dan pengguna.
Selain menyimpan data ke Mapsly dan CRM Anda, formulir dapat dikonfigurasi untuk menjalankan tindakan lain seperti mengirim email atau pesan teks, memanggil API eksternal, menemukan catatan CRM berdasarkan kondisi, dan banyak lagi. Tindakan juga dapat dijalankan sebagai respons terhadap perubahan pada kolom formulir saat formulir terbuka, sehingga memungkinkan penyesuaian konten formulir secara real-time dan pertukaran data dengan CRM Anda atau sistem eksternal lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang skrip kunjungan dengan formulir adaptif =>
Anda dapat memilih untuk mengizinkan pengguna Anda check in ke suatu lokasi hanya ketika mereka berada dalam jarak tertentu darinya, atau terlepas dari jaraknya tetapi menandai peristiwa check-in sebagai belum terverifikasi, jika pengguna terlalu jauh darinya. Apa pun itu, tJarak aktual antara pengguna dan lokasi target dapat disimpan ke catatan peristiwa check-in.
Verifikasi lokasi seperti ini dapat dikonfigurasi untuk proses apa pun di Mapsly, bukan hanya untuk check-in.
Proses check-in dan check-out dikonfigurasi menggunakan platform otomatisasi Mapsly dan dapat disesuaikan dalam hitungan menit. Anda dapat menambahkan acara dan proses kustom yang dapat mencakup tombol kustom, formulir adaptif, atau otomatis, dipicu oleh geofence alur kerja yang dapat berbeda berdasarkan properti lokasi dan pengguna serta bidang CRM.
Secara bawaan, Mapsly dilengkapi dengan proses check-in dan check-out yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang mencatat peristiwa ini ke Mapsly’s Route activity sehingga memungkinkan analitik kinerja lapangan yang mendetail — ini berfungsi dengan sumber data apa pun, termasuk CRMs, sumber berbasis Zapier dan API, serta spreadsheet. Selain itu, Anda dapat langsung mencatat peristiwa ini secara langsung ke sumber data Anda sebagai rekaman baru di objek apa pun (termasuk objek kustom) atau sebagai pembaruan rekaman yang sudah ada, dan jika perlu, menambahkan tindakan lain seperti mengirim peringatan email atau teks, atau memanggil APIs eksternal. Beberapa CRMs, seperti HubSpot, juga menawarkan cara unik untuk mencatat peristiwa.
Foto yang diambil dengan aplikasi seluler Mapsly dan dokumen yang diunggah dapat disimpan ke CRM Anda sebagai lampiran.
Selain opsi pencatatan check-in dan check-out yang tersedia secara universal yang disebutkan di atas, HubSpot juga memungkinkan Anda mencatat peristiwa ini sebagai peristiwa lini masa. Berikut perbandingan terperinci dari semua opsi yang tersedia untuk HubSpot:,
