Dengan aplikasi seluler Mapsly, tim lapangan Anda dapat melakukan check-in dan check-out kunjungan mereka dengan verifikasi lokasi dan data log dikumpulkan selama kunjungan, termasuk catatan, foto, dan tanda tangan elektronik dengan validasi waktu nyata dan sinkronisasi langsung ke CRM, Google Sheets, atau sumber data lainnya.
Mapsly dapat dikonfigurasi untuk mencatat acara check-in ketika pengguna Anda mengklik tombol Check In, atau saat mereka mengirimkan formulir check-in, atau sepenuhnya otomatis saat mereka tiba di lokasi dengan pelacakan lokasi diaktifkan. Acara check-out, atau acara khusus apa pun, dapat dicatat dengan cara yang serupa.
Selain mengumpulkan data tentang kunjungan, pencatatan acara check-in dan check-out juga memungkinkan rincian yang mendalam. analitik kinerja lapangan.
Gunakan formulir Mapsly untuk membantu tim penjualan dan layanan lapangan Anda mengumpulkan data yang tepat selama kunjungan mereka, dengan validasi waktu nyata dan sinkronisasi langsung ke CRM Anda. Suite otomatisasi MapslyFormulir sepenuhnya dapat disesuaikan dalam hitungan menit dan dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang tergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna serta properti lokasi dan pengguna.
Selain menyimpan data ke Mapsly dan CRM Anda, formulir dapat dikonfigurasi untuk menjalankan tindakan lain seperti mengirim email atau pesan teks, memanggil API eksternal, menemukan catatan CRM berdasarkan kondisi, dan banyak lagi. Tindakan juga dapat dijalankan sebagai respons terhadap perubahan pada kolom formulir saat formulir dibuka sehingga memungkinkan penyesuaian real-time terhadap konten formulir dan pertukaran data dengan CRM Anda atau sistem eksternal lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang scripting kunjungan dengan formulir adaptif >
Anda dapat memilih untuk membiarkan pengguna Anda melakukan check-in ke lokasi hanya saat mereka berada dalam jarak tertentu dari lokasi tersebut, atau terlepas dari jarak dengan menandai acara check-in sebagai tidak terverifikasi. jika pengguna terlalu jauh darinya. Bagaimanapun, tJarak sebenarnya antara pengguna dan lokasi target dapat disimpan ke catatan acara check-in.
Verifikasi lokasi seperti itu dapat dikonfigurasi untuk proses apa pun di Mapsly, tidak hanya untuk check-in.
Proses check-in dan check-out dikonfigurasi menggunakan platform otomasi Mapsly dan dapat disesuaikan dalam hitungan menit. Anda dapat menambahkan acara dan proses khusus yang mungkin meliputi tombol kustom, formulir adaptif, atau otomatis. geofence dipicu alur kerja yang dapat berbeda berdasarkan properti lokasi, pengguna, dan bidang CRM.
Mapsly yang siap pakai hadir dengan proses check-in dan check-out yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang mencatat kejadian ini ke aktivitas Rute Mapsly, memungkinkan analitik kinerja lapangan yang detail — ini bekerja dengan sumber data apa pun, termasuk CRM, sumber berbasis Zapier dan API, serta spreadsheet. Selain itu, Anda bisa langsung mencatat kejadian ini langsung ke sumber data Anda sebagai catatan baru dalam objek apa pun (termasuk yang kustom) atau sebagai pembaruan dari catatan yang sudah ada, dan jika perlu, menambahkan tindakan lain seperti mengirim email atau peringatan teks, atau memanggil API eksternal. Beberapa CRM, seperti HubSpot, juga menawarkan cara unik untuk mencatat kejadian.
Foto yang diambil oleh aplikasi mobile Mapsly dan dokumen yang diunggah dapat disimpan ke CRM Anda sebagai lampiran.
Selain opsi pencatatan check-in dan check-out yang tersedia secara universal seperti yang disebutkan di atas, HubSpot juga memungkinkan Anda untuk mencatat peristiwa ini sebagai peristiwa timeline. Berikut perbandingan rinci dari semua opsi yang tersedia untuk HubSpot:
