Dengan aplikasi seluler Mapsly, tim lapangan Anda dapat melakukan check in dan check out dari kunjungan mereka dengan verifikasi lokasi. dan data log dikumpulkan selama kunjungan, termasuk catatan, foto, dan tanda tangan elektronik, Dengan validasi waktu nyata dan sinkronisasi langsung ke CRM Anda, Google Sheets, atau sumber data lainnya.
Mapsly dapat dikonfigurasi untuk mencatat peristiwa check-in ketika pengguna Anda mengklik tombol Check In, atau saat mereka mengirimkan formulir check-in, atau secara otomatis saat mereka tiba di lokasi dengan pelacakan lokasi yang diaktifkan. Peristiwa check-out, atau peristiwa kustom apa pun, dapat dicatat dengan cara yang serupa.
Selain mengumpulkan data tentang kunjungan, pencatatan peristiwa check-in dan check-out juga memungkinkan rincian yang mendetail, Analitik kinerja lapangan.
Gunakan formulir Mapsly untuk membantu tim penjualan dan layanan lapangan Anda mengumpulkan data yang tepat selama kunjungan mereka, dengan validasi secara real-time dan sinkronisasi langsung ke CRM Anda. Mapsly suite otomasiFormulir dapat sepenuhnya disesuaikan dalam hitungan menit dan dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang tergantung pada data yang dimasukkan oleh pengguna serta properti lokasi dan pengguna.
Selain menyimpan data ke Mapsly dan CRM Anda, formulir dapat dikonfigurasi untuk menjalankan tindakan lain seperti mengirim email atau SMS, memanggil API eksternal, mencari catatan CRM berdasarkan kondisi tertentu, dan masih banyak lagi. Tindakan juga dapat dijalankan sebagai respons terhadap perubahan pada sebuah isian formulir saat formulir terbuka, memungkinkan penyesuaian konten formulir secara waktu nyata dan pertukaran data dengan CRM Anda atau sistem eksternal lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang skrip kunjungan dengan formulir adaptif >
Anda dapat memilih untuk mengizinkan pengguna Anda melakukan check in ke suatu lokasi hanya ketika mereka berada dalam jarak tertentu darinya, atau tanpa mempedulikan jarak namun menandai peristiwa check in tersebut sebagai tidak diverifikasi. jika pengguna terlalu jauh darinya. Bagaimanapun juga, t,Jarak aktual antara pengguna dan lokasi target dapat disimpan ke dalam catatan acara check-in.
Verifikasi lokasi seperti ini dapat dikonfigurasi untuk proses apa pun di Mapsly, bukan hanya untuk check-in.
Proses check-in dan check-out dikonfigurasi menggunakan platform otomatisasi Mapsly dan dapat disesuaikan dalam hitungan menit. Anda dapat menambahkan acara dan proses kustom yang mungkin mencakup tombol khusus, formulir adaptif, atau fungsi otomatis. dipicu oleh geofence Alur kerja yang dapat berbeda berdasarkan properti lokasi, pengguna, dan bidang CRM.
Out-of-the-box Mapsly dilengkapi dengan proses check-in dan check-out yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang mencatat peristiwa ini ke dalam aktivitas Route Mapsly, memungkinkan analitik kinerja lapangan secara detail — ini bekerja dengan sumber data apa pun, termasuk CRM, sumber berbasis Zapier dan API, serta spreadsheet. Selain itu, Anda dapat langsung mencatat peristiwa ini ke sumber data Anda sebagai catatan baru di objek mana pun (termasuk yang kustom) atau sebagai pembaruan catatan yang sudah ada, dan jika perlu, menambahkan tindakan lain seperti mengirim email atau teks peringatan, atau memanggil API eksternal. Beberapa CRM, seperti HubSpot, juga menawarkan cara unik untuk mencatat peristiwa.
Foto yang diambil oleh aplikasi mobile Mapsly dan dokumen yang diunggah dapat disimpan ke CRM Anda sebagai lampiran.
Selain opsi pencatatan check-in dan check-out yang tersedia secara universal seperti yang disebutkan di atas, HubSpot juga memungkinkan Anda untuk mencatat peristiwa ini sebagai peristiwa timeline. Berikut adalah perbandingan terperinci dari semua opsi yang tersedia untuk HubSpot:
