Con la app móvil de Mapsly, su equipo de campo puede registrar entradas y salidas de sus visitas con verificación de ubicación y registrar datos recolectados durante las visitas, incluidas notas, fotos y firmas electrónicas con validación en tiempo real y sincronización inmediata con su CRM, Google Sheets u otras fuentes de datos.
Mapsly puede configurarse para registrar un evento de check-in cuando su usuario haga clic en un botón de Check In, o cuando envíe un formulario de check-in, o completamente automáticamente cuando llegue a una ubicación con el seguimiento de ubicación habilitado. Un evento de check-out, o cualquier evento personalizado, puede registrarse de manera similar.
Además de recopilar datos sobre las visitas, registrar los eventos de entrada y salida también permite obtener detalles detallados. análisis del rendimiento en campo.
Utilice los formularios de Mapsly para ayudar a su equipo de ventas y servicio de campo a recopilar los datos correctos durante sus visitas, con validación en tiempo real y sincronización inmediata con su CRM. Suite de automatización MapslyLos formularios son totalmente personalizables en minutos y pueden mostrar u ocultar campos según los datos ingresados por el usuario, así como las propiedades de la ubicación y del usuario.
Además de guardar datos en Mapsly y en su CRM, los formularios pueden configurarse para ejecutar otras acciones como enviar correos electrónicos o mensajes de texto, llamar a APIs externas, encontrar registros del CRM según una condición y mucho más. Las acciones también pueden ejecutarse en respuesta a un cambio en un campo del formulario mientras el formulario está abierto, lo que permite ajustar en tiempo real el contenido del formulario e intercambiar datos con su CRM u otros sistemas externos.
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Puede optar por permitir que sus usuarios se registren en una ubicación solo cuando estén dentro de cierta distancia de la misma, o independientemente de la distancia, pero marcando el evento de registro como no verificado. si el usuario está demasiado lejos de él. De cualquier manera, tLa distancia real entre el usuario y la ubicación objetivo se puede guardar en el registro del evento de check-in.
Esta verificación de ubicación se puede configurar para cualquier proceso en Mapsly, no solo para los registros de entrada.
Los procesos de check-in y check-out se configuran usando la plataforma de automatización de Mapsly y pueden personalizarse en minutos. Puede agregar eventos y procesos personalizados que pueden incluir botones personalizados, formularios adaptativos o automáticos. geovalla activada flujos de trabajo que pueden variar según las propiedades de la ubicación, del usuario y los campos del CRM.
Mapsly listo para usar incluye procesos preconfigurados de check-in y check-out que registran estos eventos en la actividad de Ruta de Mapsly, permitiendo análisis detallados del rendimiento en campo — esto funciona con cualquier fuente de datos, incluyendo CRMs, fuentes basadas en Zapier y API, y hojas de cálculo. Además, puedes registrar estos eventos directamente en tu fuente de datos como nuevos registros en cualquier objeto (incluidos los personalizados) o como actualizaciones de registros existentes, y si es necesario, agregar otras acciones como enviar alertas por correo electrónico o mensajes de texto, o llamar a APIs externas. Algunos CRMs, como HubSpot, también ofrecen formas únicas de registrar eventos.
Las fotos tomadas con la aplicación móvil de Mapsly y los documentos subidos pueden guardarse en su CRM como archivos adjuntos.
Además de las opciones de registro de entrada y salida universalmente disponibles mencionadas anteriormente, HubSpot también le permite registrar estos eventos como eventos en la línea de tiempo. Aquí está la comparación detallada de todas las opciones disponibles para HubSpot:
