Регистрация прибытия и ухода с геофенсингом

Проверка регистрации прибытия с подтверждением местоположения и регистрации ухода с адаптивными формами для сбора данных в режиме реального времени в вашей CRM

С мобильным приложением Mapsly ваша полевая команда может отмечать начало и окончание визитов с подтверждением местоположения. и данные журнала собранные во время посещений, включая заметки, фотографии и электронные подписи, с проверкой в режиме реального времени и немедленной синхронизацией с вашим CRM, Google Sheets или другими источниками данных.

Mapsly можно настроить на регистрацию события чекина, когда пользователь нажимает кнопку Check In, при отправке формы чекина или полностью автоматически при прибытии на локацию с включенным отслеживанием местоположения. Событие чекаута или любые пользовательские события можно регистрировать аналогичным образом. 

Помимо сбора данных о посещениях, ведение журнала событий регистрации входа и выхода также позволяет получать подробную, аналитика полевой деятельности.

Собирайте данные, фотографии и электронные подписи с адаптивными формами Mapsly

Используйте формы Mapsly, чтобы помочь вашей команде полевых продаж и сервиса собирать необходимые данные во время визитов с проверкой в реальном времени и мгновенной синхронизацией с вашей CRM. Mapsly пакет автоматизацииФормы полностью настраиваются за считанные минуты и могут отображать или скрывать поля в зависимости от вводимых данных, а также от свойств местоположения и пользователя. 

Кроме сохранения данных в Mapsly и вашей CRM, формы можно настроить для выполнения других действий, таких как отправка электронной почты или текстовых сообщений, вызов внешних API, поиск записей в CRM по заданным условиям и многое другое. Действия также могут выполняться в ответ на изменение поля формы во время её открытия, что позволяет в реальном времени корректировать содержимое формы и обмениваться данными с вашей CRM или другими внешними системами.

Узнайте больше о скриптинге визитов с адаптивными формами >

Проверьте местоположение команды во время регистрации

Вы можете разрешить вашим пользователям выполнять чек-ин на объект только тогда, когда они находятся в пределах определённого расстояния от него, либо независимо от этого расстояния, помечая событие чек-ина как неподтверждённое. если пользователь находится слишком далеко от него. В любом случае, tФактическое расстояние между пользователем и целевым местоположением может быть сохранено в записи события чек-ин.

Такая проверка местоположения может быть настроена для любого процесса в Mapsly, а не только для чек-инов.

Узнайте больше об отслеживании местоположения >

Выберите, каким образом фиксируются события прибытия & отъезда,

Процессы регистрации и выхода настраиваются с помощью платформы автоматизации Mapsly и могут быть сконфигурированы за считанные минуты. Вы можете добавлять пользовательские события и процессы, которые могут включать настраиваемые кнопки, адаптивные формы или автоматические, Срабатывание геозоны Рабочие процессы, которые могут различаться в зависимости от свойств местоположения, пользователя и полей CRM.

Из коробки Mapsly поставляется с преднастроенными процессами регистрации прихода и ухода, которые фиксируют эти события в активности маршрута Mapsly, что позволяет проводить детальный анализ эффективности работы в поле — это работает с любым источником данных, включая CRM-системы, источники на основе Zapier и API, а также электронные таблицы. Кроме того, вы можете немедленно фиксировать эти события непосредственно в вашем источнике данных в виде новых записей в любом объекте (в том числе и пользовательском) или как обновления существующих записей, а при необходимости добавлять любые другие действия, такие как отправка уведомлений по электронной почте или SMS, либо вызов внешних API. Некоторые CRM-системы, такие как HubSpot, также предлагают уникальные способы регистрации событий.

Фотографии, сделанные мобильным приложением Mapsly, и загруженные документы могут быть сохранены в вашей CRM в виде вложений.

Логирование событий чек-ин и чек-аут в HubSpot

В дополнение к общедоступным функциям регистрации входа и выхода, упомянутым выше, HubSpot также позволяет регистрировать эти события как события временной шкалы. Ниже представлено подробное сравнение всех доступных опций для HubSpot:

Подробнее

Узнайте больше в Центре поддержки Mapsly

Как Zeitview утроил производительность своей сервисной команды с помощью Mapsly

Узнайте, как Zeitview использовал Mapsly для повышения эффективности работы выездных техников, улучшения качества обслуживания, автоматизации административных задач и сокращения ненужных затрат на найм и ИТ.