自動シーケンスとワンクリックの競合解決を使用して、チーム全体の CRM および Google カレンダー イベントをスケジュールします。
Mapsly カレンダーは、CRM、Google カレンダー、MS Outlook カレンダー、カスタム カレンダーのカレンダー計画に Mapsly のチーム ルーティングと自動化機能のパワーをもたらします。これにより、チームはより短時間でより多くの場所を訪問できるようになり、同時に、一度に最大 1 か月先までのチーム全体の移動時間を最小限に抑えることができます。
Mapslyのアダプティブコネクタは、MapslyとCRM、Googleカレンダー、および MS Outlook カレンダー - Mapsly で会議に加えたすべての変更は、CRM と外部カレンダーにリアルタイムで同期されます。同様に、CRM と外部カレンダーで会議に加えた変更は、自動的に Mapsly に同期されます。
注記。 以下に説明するすべての機能は、サポートされているすべてのカレンダーに適用されます。
チーム全体の CRM 会議間の移動時間をタイムラインで確認できます。チーム メンバーが会議から会議まで移動する時間が足りない場合、Mapsly はスケジュール競合アラートを表示します。
Mapslyは視覚化する 毎日の会議 スケジュール ルートとして 地図上でルートを表示することもできます 複数 ユーザー数や日数を一度に管理できます。
CRMレコードをタイムラインに追加すると、Mapslyは ルーティングと同様に、場所に基づいて自動的に再配置し、運転時間を最小限に抑えます。新しい会議を追加したり、既存の会議を削除したりした後で、イベントを再最適化することもできます。
(再)最適化中、Mapslyは会議の場所に基づいて、既存の会議間の空き時間を新しい会議で自動的に埋め、最適な方法で埋めます。会議を次のようにマークします。 定刻 或いは フレキシブル Mapslyにどの会議を保存する必要があるかを知らせるそのまま' または再シャッフルすることもできます。
複数のユーザーと複数の日付のスケジュールを一度に表示し、会議をドラッグ アンド ドロップしてユーザー間で再割り当てしたり、日付間で再スケジュールしたりできます。
最適化に使用するチームの勤務時間、休憩、デフォルトの開始場所と終了場所を設定し、特定の日に合わせてカスタマイズします。勤務スケジュールはカレンダー ビューで直接確認できます。
最適化中、会議の開始時間は調整可能な「丸めターゲット」に基づいて自動的に丸められます(例:11:19 -> 11:30、 15分 丸めターゲット)。
連絡先、アカウント、その他のオブジェクトで希望する個別の会議期間を指定すると、それらのレコードをタイムラインに追加すると、Mapsly はこれらの期間で会議を自動的にスケジュールします。
既存の固定時間会議の場所を考慮しながら、自動シーケンス、会議の開始時間の自動調整により、最大 1 か月先までのチーム全体の会議を最適に計画します。
Mapsly は、チームが会議を行う連絡先または会社のカスタム空き時間を自動的に考慮します。空き時間は曜日ごとまたは特定の日付ごとに設定できます。
必要に応じて、Mapsly は CRM のカレンダーや Google カレンダーなど、複数のカレンダーに同時にイベントを自動的に追加し、カレンダーの招待状が正しく送信されるようにします。
Mapsly のルーティングとカレンダーはシームレスに連携するため、既存の固定時間カレンダー イベントを考慮してルートを作成し、結果として得られたルート アクティビティをカレンダーにエクスポートすることができます。
出張が必要な会議と、時間はかかるが出張は必要ないオンライン会議の両方を表示してスケジュールします。
必要に応じて、ユーザーの勤務スケジュールで残業時間を有効にして、チームの通常の勤務時間を超えて会議をスケジュールできるようにすることができます。
Mapsy の横向きカレンダー ビューを使用すると、多数のユーザーのカレンダー スケジュールを表示できます。「ドライバー」などのユーザー グループ全体を追加または削除できます。
チームメンバーの一部が自転車や大型トラックで顧客を訪問する場合、正確な計画を立てられるように移動モードをカスタマイズできます。
予定 Mapslyカレンダーを使用した作業指示、サービスジョブ、集荷、配達
複数のカレンダーをサポートするために、Mapslyは メタデータ 特定の接続されたITシステム内で、 カレンダーオブジェクト そしてその主な カレンダーフィールド タイトル、開始/終了時刻、場所、関連レコードなど。
Mapslyには、サポートされているすべてのCRM、Googleカレンダー、MS Outlookカレンダーのメタデータがあらかじめ設定されていますが、 データソース内のカスタムオブジェクトをカレンダーオブジェクトとして扱うカスタムカレンダーを作成する、Mapsly カレンダーを使用してレコードを表示および作成できるようになります。
カスタム GPT プロンプトを使用して AI で会議を分析します。AI の概要を CRM に直接保存します。
Mapslyのカレンダーとの統合とAI分析機能を活用して、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、WebEx経由のオンライン会議を自動的に記録し、テキストに書き起こし、最新のOpenAI GPT-4oモデルに基づいて分析します。 あなたのビジネスに合わせてカスタマイズされたGPTプロンプト、 と 結果をCRMまたは外部システムに直接保存します Mapsly の自動化プラットフォームを使用します。
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