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Check-in e Check-out con Geofencing

Check-in e check-out verificati in base alla posizione con moduli adattivi per la raccolta dati in tempo reale nel tuo CRM

Con l'app mobile Mapsly, il tuo team sul campo può effettuare il check-in e il check-out delle proprie visite con verifica della posizione e dati di registro raccolti durante le visite, tra cui appunti, foto e firme elettroniche, con convalida in tempo reale e sincronizzazione immediata con il tuo CRM, Google Sheets o altre fonti di dati.

Mapsly può essere configurato per registra un evento di check-in quando il tuo utente clicca un Registrazione pulsante, o quando loro inviare un modulo di check-in, o completamente automaticamente quando arrivano in una posizione con il tracciamento della posizione abilitato. A l'evento di check-out o qualsiasi evento personalizzato può essere registrato in modo simile

Oltre a raccogliere dati sulle visite, la registrazione degli eventi di check-in e check-out consente anche di ottenere informazioni dettagliate analisi delle prestazioni sul campo.

Raccogli dati, foto e firme elettroniche con i moduli adattivi di Mapsly

Utilizza i moduli di Mapsly per aiutare il tuo team di vendita e assistenza sul campo a raccogliere i dati corretti durante le visite, con convalida in tempo reale e sincronizzazione immediata con il tuo CRM. Parte di Suite di automazione Mapsly, i moduli sono completamente personalizzabili in pochi minuti e possono mostrare o nascondere i campi a seconda dei dati immessi dall'utente, nonché delle proprietà dell'utente e della posizione. 

Oltre a salvare i dati su Mapsly e sul tuo CRM, i moduli possono essere configurati per eseguire altre azioni come inviare e-mail o SMS, chiamare API esterne, trovare record CRM tramite una condizione e molto altro. Le azioni possono anche essere eseguite in risposta a una modifica in un campo del modulo mentre il modulo è aperto, consentendo la regolazione in tempo reale del contenuto del modulo e lo scambio di dati con il tuo CRM o altri sistemi esterni.

Scopri di più sulla creazione di script di visita con moduli adattivi >

Verificare la posizione del team durante il check-in

Puoi scegliere di consentire ai tuoi utenti di effettuare il check-in solo in una posizione quando si trovano entro una certa distanza da esso, o indipendentemente dalla distanza ma contrassegnare l'evento di check-in come non verificato se l'utente è troppo lontano da esso. In entrambi i casi, tLa distanza effettiva tra l'utente e la posizione di destinazione può essere salvata nel record dell'evento di check-in.

Tale verifica della posizione può essere configurata per qualsiasi processo in Mapsly, non solo per i check-in.

Scopri di più sul monitoraggio della posizione >

Scegli come registrare gli eventi di check-in e check-out

I processi di check-in e check-out sono configurati tramite la piattaforma di automazione di Mapsly e possono essere personalizzati in pochi minuti. Puoi aggiungere eventi e processi personalizzati che possono includere pulsanti personalizzati, moduli adattivi o automatici attivato da geofence flussi di lavoro che possono variare in base alle proprietà della posizione e dell'utente e ai campi CRM.

Mapsly pronto all'uso è dotato di processi di check-in e check-out preconfigurati che registra questi eventi nell'attività del percorso di Mapsly abilitando analisi dettagliate delle prestazioni sul campo: funziona con qualsiasi fonte di dati, inclusi CRM, fonti basate su Zapier e API e fogli di calcolo. Inoltre, puoi registra immediatamente questi eventi direttamente nella tua fonte dati come nuovi record in qualsiasi oggetto (incluso uno personalizzato) o come aggiornamenti di record esistenti e, se necessario, aggiungere altre azioni come l'invio di e-mail o avvisi di testo o la chiamata di API esterne. Alcuni CRM, come HubSpot, offrono anche modi unici per registrare gli eventi.

Foto scattate dall'app mobile di Mapsly e i documenti caricati possono essere salvati nel tuo CRM come allegati.

Registrazione degli eventi di check-in e check-out in HubSpot

Oltre alle opzioni di registrazione del check-in e del check-out universalmente disponibili menzionate sopra, HubSpot consente anche di registrare questi eventi come eventi della cronologia. Ecco il confronto dettagliato di tutte le opzioni disponibili per HubSpot:

Per saperne di più

Scopri di più nel Centro assistenza di Mapsly

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