通过自动排序和一键冲突解决为整个团队安排 CRM 和 Google 日历活动。
Mapsly 日历将 Mapsly 的团队路由和自动化功能的强大功能带入您的 CRM、Google 日历、MS Outlook 日历和自定义日历中的日历规划中,帮助您的团队在更短的时间内访问更多地点,同时最大限度地减少整个团队的旅行时间,最长可达一个月前。
Mapsly 的自适应连接器可在 Mapsly 和您的 CRM、Google 日历之间保持会议数据的双向同步,并且 MS Outlook 日历——因此,您在 Mapsly 中对会议所做的所有更改都会实时同步到您的 CRM 和外部日历;同样,您在 CRM 和外部日历中对会议所做的更改也会自动同步到 Mapsly。
笔记。 下面描述的所有功能适用于所有支持的日历。
在时间线上查看整个团队在 CRM 会议之间的行车时间。当您的团队成员没有足够的时间从一个会议开车到另一个会议时,Mapsly 将显示日程安排冲突警报。
Mapsly 可视化 你的每日会议 日程 作为路线 在地图上。您还可以查看此类路线 对于多个 一次可同时检查多个用户和/或几天。
将 CRM 记录添加到时间线 — Mapsly 将 根据他们的位置自动重新安排,以尽量减少驾驶时间,就像在路线规划中一样。您还可以在添加新会议或删除现有会议后重新优化活动。
在(重新)优化期间,Mapsly 将根据会议地点以最佳方式自动用新会议填补现有会议之间的空闲时间。将任何会议标记为 固定时间 或 灵活的 让 Mapsly 知道哪些会议需要保留'原样' 或可重新洗牌。
一次查看多个用户和多天的日程安排,并拖放会议以在用户之间重新分配会议或在几天之间重新安排会议。
设置团队的工作时间、休息时间以及默认的开始和结束位置,以用于优化,并针对特定日期进行自定义。工作时间表可在日历视图中直接查看。
优化期间,会议开始时间将根据可调整的“舍入目标”自动舍入(例如,11:19 -> 11:30, 15分钟 四舍五入目标)。
在您的联系人、帐户和其他对象中指明所需的个人会议持续时间,当您将这些记录添加到时间线时,Mapsly 将自动安排具有这些持续时间的会议。
通过自动排序功能为整个团队提前一个月进行最佳会议规划,会议自动开始,同时考虑现有固定时间会议的地点。
Mapsly 会自动计算您的团队要会面的联系人或公司的自定义可用时间,可以按星期几或特定日期进行设置。
必要时,Mapsly 会自动将您的活动同时添加到多个日历中,例如您的 CRM 日历和 Google 日历,以确保日历邀请正确发送。
Mapsly 的路线和日历无缝协作,因此您可以根据现有的固定时间日历事件构建路线,然后将生成的路线活动导出回日历。
查看和安排需要旅行的会议以及占用时间但不需要旅行的在线会议。
必要时,您可以在用户的工作时间表中启用加班时间,以便在团队正常工作时间之外安排会议。
使用 Mapsy 的水平日历视图可查看大量用户的日历安排。您可以添加或删除整个用户组,例如“司机”。
如果您的某些团队成员骑自行车或驾驶大型卡车拜访客户,您可以自定义他们的出行方式以确保准确规划。
Strategies from high-performing field teams to save hours, capture perfect data, and deliver more visits every day.
计划 使用 Mapsly 日历安排工作订单、服务工作、取货和送货
为了支持多个日历,Mapsly 依赖于 元数据 描述了在特定连接的 IT 系统中可以找到 日历对象 及其主要 日历字段 例如标题、开始/结束时间、地点和相关记录。
虽然开箱即用的 Mapsly 附带了所有支持的 CRM、Google 日历和 MS Outlook 日历的预配置元数据,但您可以 创建自定义日历,将数据源中的自定义对象视为日历对象,允许您使用 Mapsly 日历在其中查看和创建记录。
使用自定义 GPT 提示通过 AI 分析您的会议。将其 AI 摘要直接保存到您的 CRM。
利用 Mapsly 与您的日历的集成及其 AI 分析功能,通过 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 和 WebEx 自动记录您的在线会议,将其转录为文本,并使用基于以下模型的最新 OpenAI GPT-4o 模型对其进行分析: 为您的业务量身定制的 GPT 提示, 和 将结果直接保存到您的 CRM 或任何外部系统 使用 Mapsly 的自动化平台。
曲奇饼 | 期间 | 描述 |
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