Pengoptimalan Routing & Efisiensi Lapangan

Kunjungi lebih banyak lokasi dalam waktu lebih singkat. Kumpulkan data berkualitas lebih tinggi selama kunjungan. Analisis kinerja lapangan tim Anda.
Manfaatkan kemampuan routing, otomasi, integrasi, dan AI Mapsly untuk membantu tim penjualan dan layanan lapangan Anda mencapai potensi maksimalnya: rencanakan rute optimal untuk pengguna individu atau seluruh tim, kumpulkan data yang Anda butuhkan secara tepat selama kunjungan dengan validasi waktu nyata dan sinkronisasi ke CRM Anda, lihat lokasi waktu nyata tim Anda dan dasbor analitik kinerja lapangan secara detail.

Tingkatkan kinerja tim lapangan Anda dengan alat digital canggih

Routing tim tim multi-hari yang dioptimalkan

Rencanakan rute optimal berdasarkan lalu lintas langsung dan historis untuk hari, minggu, dan bulan mendatang melalui hingga 2.000 lokasi dan 30 pengguna sekaligus. Mapsly memperhitungkan berbagai parameter pengguna dan lokasi seperti jadwal kerja, jam buka, keterampilan dan peralatan yang dibutuhkan, dan banyak lagi, serta tujuan optimasi yang dapat dikonfigurasi.

Tambahkan lokasi ke rute Anda saat bepergian

Tambahkan lebih banyak titik ke rute Anda saat ini dalam satu sapuan, dan Mapsly akan mengatur ulang aktivitas rute yang belum dikunjungi berdasarkan lokasi Anda saat ini untuk menjaga rute Anda tetap optimal.

Formulir check-in adaptif dengan geofencing

Pandulah tim penjualan dan layanan lapangan Anda melalui proses kunjungan dengan formulir adaptif yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan berdasarkan tujuan kunjungan, dengan validasi lokasi dan data secara langsung, serta sinkronisasi data waktu nyata ke CRM atau spreadsheet Anda. Tambahkan tombol dan formulir kustom Anda dalam hitungan menit. Formulir mendukung pengambilan foto/video, tanda tangan elektronik di layar, dan pengenalan kode bar/QA.

Pelajari lebih lanjut tentang check-in yang dapat dikonfigurasi dengan geofencing >

Pelajari lebih lanjut tentang scripting kunjungan >

Kalender dengan optimasi rute terintegrasi

Saat merencanakan kunjungan baru, Mapsly akan membantu Anda menghindari konflik penjadwalan dengan memperhitungkan acara kalender dari CRM, Outlook, dan Google Calendars Anda serta menggunakan lokasi mereka untuk mengoptimalkan rute Anda. Anda juga dapat mengekspor aktivitas rute baru ke kalender Anda, dan melihat waktu perjalanan antar pertemuan dalam tampilan kalender.

Pelajari lebih lanjut tentang Kalender yang Sadar Perjalanan >

Pelacakan lokasi waktu nyata dengan pelaporan terperinci

Lihat lokasi waktu nyata tim lapangan Anda di peta. Tinjau riwayat lokasi mereka, laporan harian ‘waktu/jarak tempuh’, dan analisis ‘rencana vs realisasi’. Aktifkan check-in otomatis berbasis lokasi.

Analitik kinerja bidang yang dapat dikonfigurasi

Lihat metrik kinerja lapangan tim Anda dan analisis waktu dalam dasbor analitik yang siap pakai dengan Mapsly Analytics dan sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus Anda. Mapsly Analytics juga sudah memuat data CRM Anda yang terbaru.

Pelajari lebih lanjut tentang Mapsly Analytics >

Buka Produktivitas 3X untuk Tim Anda:
Dapatkan Buku Panduan Lengkap Tim Lapangan Anda

Strategi dari tim lapangan berperforma tinggi untuk menghemat waktu, menangkap data sempurna, dan melakukan lebih banyak kunjungan setiap hari.

Panah menunjuk ke panduan
Pengguna
*
Pengguna
*
Perusahaan
*
Pekerjaan
*
Email
*
Panduan Melipatgandakan Produktivitas Tim Lapangan Anda

Fitur routing lebih banyak

Berbagai parameter pengguna/kendaraan

Konfigurasikan jadwal kerja default pengguna Anda, termasuk lokasi mulai/selesai dan jam istirahat, dan sesuaikan untuk periode apa pun. Tetapkan keterampilan/peralatan. Atur jumlah pekerjaan minimum/maksimum dan waktu mengemudi maksimum per hari.

Berbagai parameter kunjungan

Tetapkan durasi kunjungan kustom, keterampilan atau peralatan yang diperlukan, jam buka, prioritas, kapasitas, waktu maksimal di kendaraan, dan jenis pekerjaan langsung di CRM dan sumber data lainnya — dan Mapsly akan menggunakannya secara otomatis.

Tetapkan tujuan optimasi

Pilih antara beberapa tujuan optimasi, termasuk meminimalkan waktu perjalanan, menyeimbangkan kunjungan antar pengguna, dan lainnya.

Rencanakan "sekitar" acara kalender

Hubungkan CRM, Outlook, atau Google Kalender Anda, dan Mapsly akan merencanakan kunjungan baru tanpa bentrok dengan jadwal pertemuan yang sudah ada serta mempertimbangkan lokasi pertemuan untuk meminimalkan waktu berkendara.

Optimalkan ulang acara kalender
Sertakan acara kalender sebagai pekerjaan rute untuk menyusunnya kembali dalam urutan yang paling optimal guna meminimalkan waktu mengemudi dan, secara opsional, menetapkan ulang ke pengguna lain untuk mengurangi total waktu mengemudi tim.
Ekspor rute ke kalender
Buat acara kalender berdasarkan aktivitas rute Anda. Ekspor satu rute atau beberapa rute sekaligus. Mapsly secara otomatis “membulatkan” waktu mulai acara (misalnya, 10:23 → 10:30).
Perutean jarak jauh
Rencanakan rute multi-hari dengan berhenti malam di sepanjang perjalanan. Tetapkan aturan khusus untuk membagi pekerjaan panjang menjadi beberapa hari. Pilih apakah malam harus direncanakan di lokasi pekerjaan atau di sepanjang jalan antara pekerjaan.
Rencanakan kunjungan rutin
Rencanakan kunjungan berulang ke lokasi berdasarkan frekuensi dan prioritas kunjungan kustom yang dapat ditentukan untuk setiap lokasi di CRM Anda.
Aplikasi seluler dengan mode offline
Mapsly hadir dengan aplikasi seluler iOS/Android untuk ponsel dan tablet, yang mendukung data dan peta CRM offline, penangkapan foto/video, pengenalan kode batang/kode QA, tanda tangan elektronik di layar, dan navigasi offline.
Pengambilan dan pengantaran

Pilih antara 4 jenis pekerjaan: layanan, pengambilan, pengiriman, atau pengambilan+pengiriman dalam satu rute. Untuk pengambilan dan pengiriman, Mapsly akan menyesuaikan kapasitas pekerjaan dengan kapasitas kendaraan Anda yang tersedia.

Pemberitahuan keterlambatan
Lihat perkiraan waktu kedatangan dan seberapa awal atau terlambat Anda akan tiba di setiap lokasi berdasarkan lalu lintas saat ini saat Anda melanjutkan rute Anda. Pilih antara beberapa mode prediksi.
Jadwalkan ulang kunjungan yang terlewat
Konfigurasikan Mapsly untuk mengaktifkan perencanaan ulang manual atau sepenuhnya otomatis untuk kunjungan yang dilewati.
Perutean truk
Mapsly dapat merencanakan rute untuk mobil atau berbagai jenis truk, menghindari jalan yang tidak mengizinkan atau mendukung jenis truk Anda.
Beberapa jenis objek
Rencanakan kunjungan ke beberapa tipe objek CRM (misalnya, Kontak, Akun, dan objek CRM kustom) dalam satu rute. Opsional, tambahkan lokasi kustom berdasarkan alamat atau koordinat mereka.
Kapasitas multidimensi
Kapasitas pekerjaan rute dan kendaraan dapat memiliki beberapa dimensi sekaligus, seperti berat, volume, atau jumlah item.
Routing programatis
Mapsly dapat merencanakan rute optimal dan merencanakan ulang kunjungan terampil secara otomatis sepenuhnya, berdasarkan aturan dan jadwal yang Anda inginkan. Insinyur solusi kami akan mengimplementasikan proses perencanaan yang Anda inginkan dalam hitungan jam.
Status pekerjaan kustom
Tentukan status pekerjaan kustom dan bagaimana status tersebut ditampilkan di antarmuka pengguna Mapsly, serta tambahkan alur kerja yang dipicu oleh status tersebut untuk mengimplementasikan proses kustom Anda.
Tombol dan formulir khusus
Tambahkan lebih banyak tombol (misalnya, Check Out) dan formulir (misalnya, untuk memilih status khusus ketika kunjungan selesai atau untuk mengimplementasikan skrip kunjungan berbeda untuk tipe lokasi yang berbeda) dengan logika bisnis khusus Anda.
Menganalisis data dengan AI

Analisis data pengguna yang dikumpulkan selama kunjungan, atau data lain dari CRM Anda dan sumber data lainnya, dengan model ChatGPT terbaru dari OpenAI berdasarkan prompt kustom Anda. Pelajari lebih lanjut >

Penjadwalan rute dikendalikan oleh CRM
Semua parameter tugas individu dan pengguna/kendaraan di Mapsly dipetakan dengan memilih bidang CRM dan diambil dari CRM Anda selama perencanaan sehingga Anda dapat mengendalikannya langsung dari CRM Anda.
Simpan rute ke CRM
Hasil perencanaan rute, termasuk struktur rute dan kunjungan, dapat diakses secara programatik dan dapat secara otomatis disimpan ke CRM Anda atau sumber data lain. Hubungi kami mengenai kebutuhan khusus Anda.
Rute yang sudah dimuat sebelumnya
Mapsly dapat dikonfigurasi untuk memuat rute hari ini sebelumnya bagi pengguna tepat sebelum hari kerja mereka dimulai. Rute juga dapat dimuat ke aplikasi seluler Mapsly pengguna secara terprogram berdasarkan aturan bisnis yang diinginkan.
Izin perutean granular
Izinkan atau larang tindakan tertentu untuk pengguna Anda, misalnya, apakah mereka dapat mengedit rute dan, jika ya, apakah mereka hanya dapat menambahkan atau juga menghapus lokasi.
Pengguna yang diizinkan/dilarang
Opsional, tentukan apakah kunjungan hanya dapat ditugaskan kepada pengguna tertentu atau sebaliknya, tidak dapat ditugaskan kepada pengguna tertentu. Hal ini dapat ditentukan berdasarkan tiap pekerjaan dalam bidang CRM yang dipetakan.
segera Navigasi offline terintegrasi
Navigasikan melalui lokasi di rute Anda tanpa meninggalkan Mapsly, dengan tombol kustom yang terintegrasi ke dalam layar navigasi untuk efisiensi lebih tinggi.
segera Sedang dalam pengiriman
Kirimkan kepada penerima Anda tautan melalui teks/email dengan peta interaktif bergaya Uber yang menunjukkan lokasi kurir Anda, perkiraan waktu kedatangan, detail pesanan, dan tombol khusus. Sepenuhnya dapat disesuaikan.
segera Berbincang dengan klien & karyawan
Tim Anda dapat mengobrol satu sama lain tanpa meninggalkan Mapsly, dalam konteks klien, pesanan, atau objek kustom, dan dengan pelanggan eksternal.

Kalender yang menyadari perjalanan

Dengan Mapsly’s Kalender yang Didukung Routing, anda dapat lihat acara kalender tim Anda sebagai rute di peta, lihat waktu perjalanan antar pertemuan dan bisa rencanakan pertemuan baru secara optimal dengan auto-sequencing dan "di sekitar" pertemuan waktu tetap Anda yang sudah ada langsung di garis waktu kalender Anda, atau dengan mengekspor rute Anda ke kalender. 

Kalender Mapsly terintegrasi dengan kalender CRM Anda, Google Kalender, dan Kalender MS Outlook. 

Penentuan rute jarak jauh dengan pemberhentian malam di sepanjang rute

Pemberhentian malam yang dapat dikonfigurasi
Pilih apakah pemberhentian malam harus direncanakan (A) di lokasi pekerjaan atau (B) di sepanjang rute antara pekerjaan.
Istirahat yang dapat dikonfigurasi
Pilih apakah istirahat harus direncanakan (A) dalam jangka waktu tertentu atau (B) berdasarkan waktu mengemudi terus-menerus maksimal yang ditentukan.
Lembur fleksibel

Mapsly dapat memperpanjang shift kerja agar sebuah pekerjaan selesai pada hari yang sama jika hanya melebihi jam kerja normal dengan batas tertentu.

Pemisahan pekerjaan otomatis
Mapsly dapat membagi pekerjaan panjang menjadi beberapa hari sambil memastikan bahwa bagian individu yang dihasilkan tidak terlalu kecil.

Perencanaan kunjungan rutin

Jika tim Anda secara rutin mengunjungi titik penjualan, klien, vendor, atau lokasi apa pun yang diwakili oleh objek CRM, Mapsly dapat membantu Anda merencanakan kunjungan berulang dengan frekuensi yang diinginkan, sambil meminimalkan waktu mengemudi kumulatif dan memaksimalkan kapasitas tim. 

Jumlah hari yang diinginkan antara kunjungan ke suatu lokasi dapat ditentukan untuk setiap lokasi dengan memetakan bidang CRM yang menyimpan data ini, serupa dengan pemetaan parameter pekerjaan lain seperti durasi, jam buka, keterampilan yang dibutuhkan, kapasitas, dan lainnya. 

Saat lokasi baru ditambahkan atau lokasi yang ada dihapus, rute dapat direncanakan ulang — Mapsly akan menggunakan acara check-in untuk menentukan kapan lokasi (rekaman) terakhir kali dikunjungi guna merencanakan kunjungan berikutnya untuk masing-masing. Selama perencanaan ulang, rute yang sebelumnya direncanakan dihapus dan dibuat ulang untuk memperhitungkan set lokasi target dan properti mereka yang terbaru.

Anda dapat merencanakan kunjungan berulang menggunakan panel Rute Mapsly, atau Mapsly dapat merencanakannya secara otomatis sepenuhnya mengikuti proses yang telah dikonfigurasi sebelumnya.

Pelacakan lokasi dengan aplikasi seluler Mapsly & pelaporan harian

Dengan aplikasi seluler Mapsly, pengguna Anda yang sedang bepergian dapat melacak lokasi mereka, dan pengguna Mapsly dengan izin yang sesuai dapat melihat posisi mereka saat ini serta riwayat pergerakan mereka.

Pelacakan dapat diaktifkan dan dinonaktifkan secara otomatis berdasarkan jadwal dan terus bekerja bahkan setelah aplikasi mobile Mapsly ditutup dari memori (disapu ke atas dalam daftar aplikasi) atau ponsel/tablet di-reboot.

Pelacakan lokasi dirancang dengan cermat untuk menghemat daya baterai. Secara khusus, pelacakan ini menggunakan akselerometer ponsel untuk menentukan saat pengguna berhenti – untuk menjeda pelacakan dan transmisi data sampai pengguna mulai bergerak kembali.

Pelacakan lokasi tidak memerlukan koneksi internet untuk berfungsi – saat offline, aplikasi seluler mengumpulkan data lokasi dan mengirimkannya ke server Mapsly setelah perangkat seluler online kembali.

Sekali sehari, untuk setiap perangkat yang dilacak, Mapsly merangkum total jarak tempuh dan waktu serta laporan tersedia untuk analisis Anda.

Mode Offline di Aplikasi Mobile Mapsly

Pada Rencana Pro dan Enterprise Mapsly, pengguna dapat terus gunakan aplikasi seluler Mapsly bahkan tanpa koneksi internet aktif. Fungsi-fungsi berikut tersedia saat offline:

  • melihat data CRM dan spreadsheet
  • melihat peta (dalam wilayah yang sebelumnya diunduh untuk digunakan saat offline)
  • membuat data CRM baru dan memperbarui data yang sudah ada
  • pencatatan masuk dan keluar kunjungan Anda (pada formulir tertentu akan ada batasan)
  • menggunakan tombol dan formulir kustom (dengan beberapa batasan).

Saat offline:

  • data dan file baru dan terbaru disimpan di perangkat seluler Anda — dan disinkronkan dengan server Mapsly ketika Anda kembali online
  • Skenario otomatisasi yang dimulai dengan tombol/formulir akan masuk antrean dengan data input mereka — dan dieksekusi di server ketika koneksi dipulihkan.
 

segera Berikan Penerima Anda Sebuah Interaksi Sedang Dikirim Peta

Kirimkan tautan kepada penerima Anda dengan peta interaktif  yang menunjukkan lokasi kurir Anda di peta, garis rute ke lokasi penerima, perkiraan waktu tiba — semuanya diperbarui secara real time — serta detail pesanan pengiriman mereka dan tombol tindakan untuk menjadwal ulang pengiriman, meninggalkan umpan balik, dll.

Dibangun dengan pembuat aplikasi Mapsly (bagian dari Platform Otomasi Mapsly), aplikasi yang ditujukan untuk pelanggan ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan dapat ditingkatkan menjadi portal pelanggan lengkap, dalam hitungan hari dan tanpa memerlukan pengembangan TI khusus.

 

Bagaimana Tekmetric Memberdayakan Tim Penjualan Lapangannya dengan Mapsly

Pelajari bagaimana Tekmetric menggunakan alat optimasi rute, prospeksi, dan pembersihan data dari Mapsly untuk meningkatkan jangkauan penjualan langsung dan melayani bengkel perbaikan mobil dengan lebih baik.

Siap untuk memulai?

  Tidak perlu kartu kredit