Lorsque votre programme de terrain couvre des dizaines de personnes et des milliers d'arrêts, la planification manuelle des itinéraires n'est pas seulement lente — elle est impossible. Le Regular Visit Planner de Mapsly automatise un mois complet d'itinéraires pour de grandes équipes sur le terrain, en respectant la fréquence de visite de chaque emplacement tout en prenant en compte la durée des visites, les heures de travail, les fenêtres de disponibilité, les jours fériés, les territoires, les compétences, les marges, le temps de conduite maximal, les lieux de départ/arrivée, et la capacité des véhicules. Les plans sont réalistes à grande échelle, avec des journées faisables et des charges de travail équilibrées qui tiennent dans des opérations réelles.
À grande échelle
Planifiez des itinéraires multi-jours et multi-utilisateurs avec des fréquences de visite respectées grâce au Regular Visit Planner de Mapsly — sur un mois complet, pour plus de 30 utilisateurs et plus de 2 000 emplacements.
Le planificateur ordonne les activités pour atteindre les objectifs de fréquence sans sur-sollicitation, maintient chaque jour dans les heures de travail et le temps de conduite maximal d’un représentant, insère la pause requise, respecte les territoires et les utilisateurs autorisés/interdits, et évite de programmer des visites en dehors de la fenêtre de disponibilité de chaque lieu.
Recevez des alertes par e-mail confirmant l'exécution réussie du planificateur afin que les opérations puissent rapidement revoir et publier les itinéraires.
Les notifications résument ce qui a été créé et mettent en avant les exceptions — par exemple, les visites qui ne pouvaient pas être intégrées dans les fenêtres de disponibilité ou lorsque la capacité ou les compétences n’étaient pas disponibles — afin que les opérations puissent agir immédiatement, relancer uniquement la tranche impactée et conserver une trace auditable des modifications.
Consultez les analyses sur des tableaux de bord et graphiques personnalisés pour évaluer la couverture des itinéraires, les visites manquées, le kilométrage et l'utilisation après l'exécution de la planification de Mapsly.
Les analyses post-plan montrent les activités prévues vs. réalisées, le kilométrage et le temps passé en véhicule, l’utilisation par représentant et territoire, ainsi que la couverture par rapport aux règles de fréquence des visites. Les tendances et filtres facilitent la détection des surcharges, des lacunes et des opportunités de réduction du temps de trajet et de rééquilibrage des charges de travail au sein de l’équipe.
Impact à prévoir
⏱️ Création de plan de route mensuel 5 à 10× plus rapide qu’avec les tableurs
📍 Fidélité de couverture supérieure : fréquences de visite respectées sans sur-service
📉 Moins de kilomètres et d’heures supplémentaires grâce à la séquence tenant compte de la fenêtre de disponibilité
Avec un système unique gérant des plans d’itinéraires d’un mois, les équipes passent d’une planification réactive à une exécution prévisible — les fréquences de visite sont respectées, la couverture est visible, et les responsables obtiennent des indicateurs fiables sur le kilométrage, le temps passé en véhicule et l’utilisation pour piloter les opérations sur le terrain en toute confiance.
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