La planification ne consiste pas seulement à trouver des créneaux disponibles, mais à choisir le jour qui minimise le temps de trajet. Mapsly peut ajouter une vue Calendrier personnalisée montrant la disponibilité de l'équipe et la distance jusqu'à la réunion du même jour la plus proche à partir de toute adresse saisie dans la recherche, permettant ainsi aux représentants de choisir le jour le plus pertinent d'un coup d'œil et de le réserver dans le calendrier CRM en une seule étape. Le résultat est moins de longs déplacements, des journées plus serrées et des plannings qui correspondent réellement à la manière dont votre équipe se déplace sur un territoire.
Ce que cela débloque
Disponibilité avec contexte : Pour chaque jour, afficher libre/occupé plus une étiquette de distance (par exemple, « 🚗 4,3 mi du rendez-vous le plus proche ») calculée à partir de l’emplacement recherché.
Voir la proximité à côté de la disponibilité rend le choix de programmation évident : regroupez les réunions proches le même jour, évitez les exceptions qui allongent l’itinéraire et gardez les calendriers alignés avec la réalité sur le terrain.
Réservation sans friction : Saisissez une nouvelle adresse de réunion → consultez les calendriers de l'équipe classés par adaptation au déplacement → sélectionnez le meilleur jour → créez automatiquement la réunion dans le calendrier CRM connecté.
Comme la réservation prend en compte la distance de trajet vers les réunions à proximité, les commerciaux s'engagent à des journées de déplacement optimisées dans un seul flux.
Mode économie d'énergie du répartiteur : Planifiez des plannings tenant compte des distances pour des équipes allant jusqu'à 30 personnes et jusqu'à 1 000 emplacements par cycle de planification — idéal pour les équipes de service à fort volume (par ex. maintenance des arroseurs) attribuant des techniciens à des listes de visites denses quotidiennes.
Les coordinateurs peuvent comparer la proximité entre les utilisateurs, regrouper les rendez-vous en clusters compacts et planifier des journées équilibrées qui réduisent le temps de trajet tout en respectant les engagements de service.
Impact en un coup d'œil
⏱️ Décisions plus rapides : choisissez le meilleur jour sans naviguer entre les onglets
📉 Moins de temps de conduite : réservez lorsque la proximité de la réunion est optimale
✅ Opérations plus propres : réunions enregistrées directement dans les calendriers CRM
En associant la disponibilité du calendrier à la distance de déplacement sur la même interface, les équipes transforment la planification en une décision optimisée pour les déplacements : plus de réunions en moins de temps, des calendriers plus satisfaisants et des journées qui s’enchaînent plus facilement.
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