Lên lịch không chỉ là tìm các khung giờ trống—mà là chọn ngày giúp giảm thiểu thời gian di chuyển. Mapsly có thể thêm một chế độ xem Lịch tùy chỉnh hiển thị tình trạng rảnh của đội ngũ và khoảng cách đến cuộc họp gần nhất trong cùng ngày từ bất kỳ địa chỉ nào bạn nhập vào tìm kiếm, để các đại diện nhanh chóng chọn ngày hợp lý nhất và đặt lịch vào lịch CRM chỉ trong một bước. Kết quả là ít chuyến đi xa hơn, ngày làm việc gọn hơn và lịch trình phù hợp với cách đội ngũ của bạn thực sự di chuyển trong một khu vực.
Điều này mở khóa những gì
Tính khả dụng kèm ngữ cảnh: Đối với mỗi ngày, hiển thị trạng thái rảnh/bận cùng một chip khoảng cách (ví dụ: “🚗 4.3 mi từ cuộc họp gần nhất”) được tính từ vị trí đã tìm kiếm.
Việc xem mức độ gần nhau bên cạnh tình trạng sẵn sàng giúp lựa chọn lịch trình phù hợp trở nên rõ ràng—xếp các cuộc họp ở gần vào cùng một ngày, tránh các điểm ngoại lệ làm kéo dài tuyến đường, và giữ lịch phù hợp với thực tế tại hiện trường.
Đặt lịch liền mạch: Nhập địa chỉ cuộc họp mới → xem lịch của đội ngũ được xếp hạng theo mức độ phù hợp di chuyển → chọn ngày tốt nhất → tự động tạo cuộc họp trở lại lịch CRM đã kết nối.
Vì việc đặt lịch tính đến khoảng cách lái xe tới các cuộc họp gần đó, nhân viên kinh doanh chốt những ngày được tối ưu hóa cho di chuyển trong một luồng duy nhất.
Chế độ mạnh mẽ của điều phối viên: Lập lịch có xét đến khoảng cách cho các đội lên đến 30 người và tối đa 1,000 địa điểm mỗi chu kỳ lập kế hoạch—lý tưởng cho các đội dịch vụ khối lượng lớn (e.g., bảo trì hệ thống phun nước) phân công kỹ thuật viên vào danh sách lượt ghé thăm dày đặc hằng ngày.
Điều phối viên có thể so sánh mức độ gần nhau giữa các người dùng, nhóm các cuộc hẹn thành những cụm gọn, và thúc đẩy các ngày làm việc cân bằng giúp giảm thời gian lái xe trong khi vẫn giữ nguyên các cam kết dịch vụ.
Tổng quan về tác động
⏱️ Quyết định nhanh hơn: chọn ngày phù hợp nhất mà không cần chuyển tab
📉 Ít thời gian lái xe hơn: đặt lịch khi khoảng cách giữa các cuộc họp là tối ưu
✅ Vận hành gọn gàng hơn: cuộc họp được lưu trực tiếp vào lịch CRM
Bằng cách kết hợp tình trạng trống của lịch với khoảng cách di chuyển trên cùng một canvas, các nhóm biến việc lên lịch thành một quyết định thông minh về di chuyển—nhiều cuộc họp hơn trong ít thời gian hơn, lịch làm việc dễ chịu hơn và những ngày trôi chảy hơn.
Bạn muốn xem trực tiếp? Lịch trình một phiên làm việc nhanh với kỹ sư giải pháp của chúng tôi.
