전체 팀을 위해 CRM 및 Google Calendar 이벤트를 자동 시퀀싱과 1클릭 충돌 해결 기능으로 예약하세요.
Mapsly Calendar는 Mapsly의 팀 라우팅 및 자동화 기능의 강점을 CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar 및 맞춤형 캘린더의 일정 계획에 도입하여, 팀이 더 많은 장소를 더 짧은 시간 내에 방문하고 전체 팀의 이동 시간을 최소화할 수 있도록 도와줍니다 — 최대 한 달 전부터, 한 번에 최대 한 달까지 계획할 수 있습니다.
Mapsly의 적응형 커넥터는 Mapsly와 귀하의 CRM, Google Calendar 간의 양방향 회의 데이터 동기화를 유지하며 MS Outlook Calendar — Mapsly에서 회의를 변경하면 해당 변경 사항이 CRM 및 외부 캘린더와 실시간으로 동기화됩니다; 마찬가지로 CRM 및 외부 캘린더에서 회의를 변경하면 해당 변경 사항이 자동으로 Mapsly와 동기화됩니다.
참고. 아래에 설명된 모든 기능은 지원되는 모든 캘린더에 적용됩니다.
타임라인에서 전체 팀의 CRM 회의 간 운전 시간을 확인하세요. Mapsly는 팀 구성원들이 한 회의에서 다음 회의로 이동할 충분한 시간이 없을 경우 일정 충돌 경고를 표시합니다.
Mapsly는 지도 위에 일일 회의 일정을 경로로 시각화합니다. 또한 여러 사용자 및/또는 여러 날의 경로를 한 번에 확인할 수 있습니다.
타임라인에 CRM 레코드를 추가하면 — Mapsly가 자동으로 위치에 따라 재배열하여 주행 시간을 최소화합니다, Routing과 같이. 또한, 새 회의를 추가하거나 기존 회의를 제거한 후 이벤트를 다시 최적화할 수 있습니다.
재최적화 과정에서 Mapsly는 회의 위치를 기반으로 기존 회의 사이의 공백 시간을 가장 최적의 방식으로 새로운 회의로 자동 채웁니다. 고정 시간 또는 유연한 Mapsly에 어떤 회의를 보존해야 하는지 알리기 위해있는 그대로 또는 다시 섞을 수 있습니다.
여러 사용자와 여러 날짜의 일정을 한 번에 보고, 회의를 드래그 앤 드롭하여 사용자 간에 재할당하거나 날짜 사이에서 재조정할 수 있습니다.
최적화에 사용될 팀의 근무 시간, 휴식 시간, 기본 출발 및 종료 위치를 설정하고 특정 요일에 맞게 사용자화하세요. 근무 일정은 달력 보기에서 바로 확인할 수 있습니다.
최적화 과정에서, 회의 시작 시간이 조정 가능한 ‘반올림 대상’을 기준으로 자동으로 반올림됩니다 (예: 11:19 -> 11:30와 함께 15분 반올림 대상).
연락처, 계정 및 기타 객체에서 원하는 개별 회의 시간을 지정하면, Mapsly가 이러한 기록을 타임라인에 추가할 때 자동으로 해당 시간에 맞춰 회의를 예약합니다.
전체 팀의 회의를 최대 한 달 앞까지 자동순차 배치와 회의 시작 자동 반올림 기능을 활용해 최적으로 계획하고, 기존에 정해진 시간의 회의 위치도 고려하세요.
Mapsly는 팀이 만나는 연락처나 회사의 맞춤형 이용 가능 시간을 자동으로 반영하며, 이는 요일별 또는 특정 날짜별로 설정할 수 있습니다.
필요할 경우, Mapsly는 CRM 캘린더 및 Google Calendar와 같이 여러 캘린더에 동시에 귀하의 이벤트를 자동으로 추가하여 캘린더 초대장이 올바르게 발송되도록 합니다.
Mapsly의 Routing과 Calendar는 원활하게 연동되어, 기존의 고정 시간 Calendar 이벤트를 고려하여 경로를 생성하고 결과 경로 활동을 다시 Calendar로 내보낼 수 있습니다.
여행이 필요한 회의와 이동이 필요 없는 온라인 회의를 모두 확인하고 일정에 등록하세요.
필요한 경우, 팀의 일반 근무 시간을 넘어 회의를 예약할 수 있도록 사용자의 근무 일정에 초과 근무 시간을 활성화할 수 있습니다.
Mapsly의 가로형 캘린더 뷰를 사용하여 매우 많은 사용자의 캘린더 일정을 확인하세요. '드라이버'와 같은 전체 사용자 그룹을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
팀원 중 일부가 자전거를 타거나 대형 트럭을 운전하여 고객을 방문하는 경우, 정확한 계획 수립을 위해 그들의 이동 방식을 사용자 정의할 수 있습니다.
계획 작업 지시, 서비스 작업, 픽업 및 배송을 Mapsly Calendar로 이용
여러 캘린더를 지원하기 위해 Mapsly는 특정 연결된 IT 시스템 내에서 캘린더 객체와 제목, 시작/종료 시간, 위치 및 관련 기록과 같은 주요 캘린더 필드를 찾을 수 있는 위치를 설명하는 메타데이터에 의존합니다.
Mapsly는 기본적으로 모든 지원 CRM, Google Calendar, 그리고 MS Outlook Calendar에 대한 미리 구성된 메타데이터를 제공하지만, 데이터 소스 내의 사용자 정의 객체를 캘린더 객체로 취급하는 맞춤형 캘린더를 생성할 수 있어, Mapsly Calendar를 사용하여 레코드를 조회하고 생성할 수 있습니다.
사용자 맞춤형 GPT 프롬프트로 AI와 함께한 회의를 분석하세요. AI 요약본을 직접 귀하의 CRM에 저장하세요.
Mapsly의 캘린더 통합과 AI 분석 기능을 활용하여 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 및 WebEx를 통해 온라인 회의를 자동으로 녹화하고, 이를 텍스트로 전사하며, 최신 OpenAI GPT-4o 모델을 사용해 귀사의 GPT 프롬프트에 맞춤화된 분석을 수행한 후, 결과를 CRM이나 기타 외부 시스템에 Mapsly’s Automation Platform을 통해 직접 저장하세요.
