Mapsly verbindet Routenplanung und Abrechnung in einem einzigen Ablauf—sehen Sie, wohin Sie fahren, bestätigen Sie, was geliefert wurde, und lösen Sie Rechnungen aus, bevor Sie den Standort verlassen. Hinweis: Mapsly erstellt Rechnungen nicht selbst; es stellt die Oberfläche und Aktionen bereit, um Rechnungen in Ihrem verbundenen CRM/ERP zu erstellen. In der Praxis bedeutet das, dass Mitarbeiter einer optimierten Lieferroute mit Live-Status auf der Karte/Tabelle folgen, erfassen, was tatsächlich bewegt wurde, und die Rechnungserstellung vom selben Bildschirm aus starten—so bleiben Arbeitszeiten im Plan und der Cash Cycle läuft schneller.
Auf einen Blick
Kunden & heutige Route visualisieren: Sehen Sie Kunden, die mit Ihrer optimierten Route auf der Karte/Tabelle dargestellt sind; öffnen Sie einen Stopp, um Notizen und Status an einem Ort anzuzeigen.
Diese einheitliche Ansicht hilft, Besuche anhand von Verfügbarkeitsfenstern zu priorisieren, besondere Anforderungen oder Kennzeichnungen sichtbar zu machen und den Tag mit klaren Start-/Endstandorten sowie verbleibender Fahrzeit realistisch zu halten—damit der Abschluss an jedem Stopp schnell und fehlersicher ist.
Benutzerdefiniertes Formular: Zeigen Sie zu liefernde Artikel mit Mengen, eine Karte mit laufender Gesamtanzahl der Artikel und einen Umschalter für Anpassungen an, damit Außendienstmitarbeiter Positionen hinzufügen/reduzieren/entfernen können, wenn die physische Lieferung abweicht—keine zweite App erforderlich.
Bearbeitungen vor Ort erfassen das tatsächliche Lieferergebnis: Ersatzartikel, Teillieferungen oder zusätzliche Artikel werden sofort erfasst, bei Bedarf mit Kommentaren oder Fotos. Diese Genauigkeit fließt in den Rechnungsauslöser ein, reduziert Rückfragen und verhindert aufwendige Abstimmungen am Tagesende.
Rechnungsvorschau: Basierend auf den ausgewählten Zeilen zeigt Mapsly die zu erstellenden Rechnungen (zum Beispiel Service plus Programm), Zwischensummen und den abzurechnenden Gesamtbetrag an, mit einer schnellen Möglichkeit, Beträge als falsch zu markieren und vor dem Abschluss zu bearbeiten. Mit einem Tipp werden die Rechnungen in Ihrem CRM/ERP erstellt und zurückgeschrieben; optional können PDF-Rechnungen per E-Mail an den Kunden gesendet werden.
Da die Rechnungsvorschau widerspiegelt, was am Stopp bestätigt wurde, bildet die Abrechnung die Realität ab: weniger Streitfälle, weniger manuelle Korrekturen und ein klarer Prüfpfad, der Routenaktivitäten mit den Rechnungen verknüpft, die Ihr Finanzteam erwartet.
Auswirkungen auf einen Blick
⏱️ 2–3× schnellerer Auftragsabschluss (Route → Manifest → Rechnungsauslöser)
✅ Weniger Abrechnungsfehler dank Bearbeitung von Positionen vor Ort und klarer Rechnungsvorschauen
💸 Schnellerer Zahlungszyklus mit Rechnungen direkt vom Bordstein, nicht vom Schreibtisch
Durch die Verknüpfung der heutigen Route, der Ergebnisse vor Ort und der Rechnungserstellung in Ihrem CRM/ERP schließen Teams ihre Arbeitstage sauber ab, Kunden erhalten korrekte Dokumente, und Umsätze werden schneller realisiert—ohne zusätzliche Apps oder manuelle Übergaben.
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