Mapsly kết nối việc lập kế hoạch tuyến đường và lập hóa đơn vào một quy trình duy nhất—xem bạn sẽ đi đâu, xác nhận những gì đã được giao và kích hoạt hóa đơn trước khi rời khỏi địa điểm. Lưu ý: Mapsly không tự tạo hóa đơn; Mapsly cung cấp giao diện và các hành động để tạo hóa đơn trong CRM/ERP đã kết nối của bạn. Trên thực tế, điều này có nghĩa là các đại diện đi theo tuyến giao hàng được tối ưu hóa với trạng thái trực tiếp trên bản đồ/bảng, ghi nhận những gì thực sự đã được di chuyển và khởi chạy việc tạo hóa đơn từ cùng một màn hình—giúp giờ làm việc đi đúng kế hoạch và chu kỳ tiền mặt diễn ra nhanh hơn.
Tổng quan
Trực quan hóa khách hàng & tuyến đường hôm nay: Xem khách hàng được đánh dấu cùng với tuyến đường đã tối ưu hóa của bạn trên bản đồ/bảng; mở một điểm dừng để xem ghi chú và trạng thái tại một nơi.
Chế độ xem hợp nhất này giúp ưu tiên các lượt ghé thăm theo khung thời gian khả dụng, hiển thị các yêu cầu xử lý đặc biệt hoặc cờ, và giữ cho kế hoạch trong ngày thực tế với vị trí bắt đầu/kết thúc rõ ràng cùng thời gian lái xe còn lại—để việc hoàn tất tại mỗi điểm dừng diễn ra nhanh chóng và ít lỗi.
Biểu mẫu tùy chỉnh: Xem các mặt hàng cần giao cùng số lượng, thẻ tổng số mặt hàng đang chạy và nút bật/tắt điều chỉnh để đại diện có thể thêm/giảm/xóa dòng nếu giao hàng thực tế khác biệt—không cần ứng dụng thứ hai.
Các chỉnh sửa tại chỗ ghi nhận kết quả giao hàng thực tế: các mặt hàng thay thế, giao một phần hoặc bổ sung được ghi lại ngay lập tức, kèm nhận xét hoặc ảnh khi cần. Độ chính xác đó được chuyển vào trình kích hoạt hóa đơn, giảm trao đổi qua lại và ngăn tình trạng rối trong đối soát cuối ngày.
Bản xem trước hóa đơn: Dựa trên các dòng đã chọn, Mapsly hiển thị các hóa đơn cần tạo (ví dụ: dịch vụ cộng với chương trình), tổng phụ và tổng số tiền sẽ được lập hóa đơn, cùng một cách nhanh để đánh dấu số tiền là sai và chỉnh sửa trước khi hoàn tất. Một lần chạm sẽ tạo hóa đơn trong CRM/ERP của bạn và ghi ngược lại; tùy chọn gửi hóa đơn PDF qua email cho khách hàng.
Vì bản xem trước hóa đơn phản ánh những gì đã được xác nhận tại điểm dừng, việc lập hóa đơn phản ánh đúng thực tế: ít tranh chấp hơn, ít chỉnh sửa thủ công hơn và một dấu vết kiểm toán rõ ràng liên kết hoạt động tuyến đường với các hóa đơn mà đội ngũ tài chính của bạn mong đợi.
Tổng quan về tác động
⏱️ hoàn tất công việc nhanh hơn 2–3× (tuyến đường → bảng kê → trình kích hoạt hóa đơn)
✅ Ít lỗi thanh toán hơn nhờ chỉnh sửa dòng tại chỗ và bản xem trước hóa đơn rõ ràng
💸 Chu kỳ tiền mặt nhanh hơn với hóa đơn được khởi tạo ngay tại hiện trường, không phải tại bàn làm việc
Bằng cách kết nối tuyến đường hôm nay, kết quả tại hiện trường và việc tạo hóa đơn trong CRM/ERP của bạn, các đội kết thúc ngày làm việc gọn gàng, khách hàng nhận được tài liệu chính xác, và doanh thu dịch chuyển sớm hơn—không cần ứng dụng bổ sung hay bàn giao thủ công.
Bạn muốn xem tính năng này hoạt động như thế nào? Lịch trình một phiên làm việc nhanh với kỹ sư giải pháp của chúng tôi.
