Mapsly verknüpft die Routenplanung und Abrechnung in einem einheitlichen Ablauf – sehen Sie, wohin Sie fahren, bestätigen Sie, was geliefert wurde, und lösen Sie Rechnungen aus, bevor Sie die Baustelle verlassen. Hinweis: Mapsly erstellt selbst keine Rechnungen; es bietet die Oberfläche und Aktionen, um Rechnungen in Ihrem verbundenen CRM/ERP zu erstellen. In der Praxis bedeutet das, dass Außendienstmitarbeiter einer optimierten Lieferroute mit Live-Status auf der Karte/Tabelle folgen, erfassen, was tatsächlich bewegt wurde, und die Rechnungserstellung vom gleichen Bildschirm aus starten – so bleiben die Arbeitszeiten im Zeitplan und der Geldkreislauf läuft schneller.
Auf einen Blick
Kunden & heutige Route visualisieren: Sehen Sie Kunden, die mit Ihrer optimierten Route auf der Karte/Tabelle dargestellt sind; öffnen Sie eine Station, um Notizen und Status an einem Ort anzuzeigen.
Diese einheitliche Ansicht hilft, Besuche anhand der verfügbaren Zeitfenster zu priorisieren, besondere Handhabungen oder Markierungen anzuzeigen und den Tag realistisch mit klaren Start-/Endorten und verbleibender Fahrzeit zu gestalten – sodass der Abschluss an jedem Stopp schnell und fehlerfrei erfolgt.
Benutzerdefiniertes Formular: Zeigen Sie zu liefernde Artikel mit Mengen, eine Karte mit der laufenden Gesamtanzahl der Artikel und einen Umschalter für Anpassungen an, damit Vertreter Linien hinzufügen, reduzieren oder entfernen können, falls die physische Lieferung abweicht – keine zweite App erforderlich.
Lokal vorgenommene Bearbeitungen erfassen das tatsächliche Lieferungsergebnis: Ersatzlieferungen, Teillieferungen oder Zusätze werden sofort mit Kommentaren oder Fotos erfasst, wenn nötig. Diese Genauigkeit wirkt sich auf die Rechnungsauslösung aus, vermindert Rückfragen und verhindert Aufwände bei der Tagesendabstimmung.
Rechnungsvorschau: Basierend auf den ausgewählten Zeilen zeigt Mapsly die zu erstellenden Rechnungen an (z. B. Service plus Programm), Zwischensummen und Gesamtbetrag zur Abrechnung, mit einem schnellen Weg, Beträge als falsch zu markieren und vor Abschluss zu bearbeiten. Ein Tipp erstellt die Rechnungen in Ihrem CRM/ERP und schreibt sie zurück; optional können PDF-Rechnungen per E-Mail an den Kunden gesendet werden.
Da die Rechnungsübersicht das widerspiegelt, was an der Station bestätigt wurde, spiegelt die Abrechnung die Realität wider: weniger Streitigkeiten, weniger manuelle Korrekturen und eine klare Prüfspur, die die Routenaktivität mit den Rechnungen verknüpft, die Ihr Finanzteam erwartet.
Auswirkungen auf einen Blick
⏱️ 2–3× schnellere Auftragsabwicklung (Route → Manifest → Rechnungsauslösung)
✅ Weniger Abrechnungsfehler dank Korrekturen vor Ort und klaren Rechnungsübersichten
💸 Schnellerer Geldkreislauf mit Rechnungen, die vom Bordstein aus gestartet werden, nicht vom Schreibtisch.
Indem Sie die heutige Route, Vor-Ort-Ergebnisse und die Rechnungserstellung in Ihrem CRM/ERP verbinden, schließen Teams ihre Arbeit tageweise sauber ab, Kunden erhalten präzise Dokumente, und der Umsatz fließt schneller ein – ganz ohne zusätzliche Apps oder manuelle Übergaben.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Zeitplan eine kurze Sitzung mit unserem Lösungsingenieur.
