م أ ص س لام ص

تقويم السفر المدرك

قم بجدولة أحداث تقويم CRM وGoogle للفريق بأكمله من خلال التسلسل التلقائي وحل التعارضات بنقرة واحدة.

يجلب تقويم Mapsly قوة إمكانيات التوجيه والأتمتة لفريق Mapsly لتخطيط التقويم في إدارة علاقات العملاء (CRM) وتقويم Google، هكذا تقويم MS Outlook والتقويمات المخصصة - لمساعدة فريقك على زيارة المزيد من المواقع في وقت أقل مع تقليل وقت السفر عبر الفريق بأكمله لمدة تصل إلى شهر مقدمًا لمدة تصل إلى شهر في المرة الواحدة.

تحافظ موصلات Mapsly التكيفية على مزامنة ثنائية الاتجاه لبيانات الاجتماع بين Mapsly وCRM وتقويم Google و هكذا تقويم MS Outlook - بحيث تتم مزامنة جميع التغييرات التي تجريها على الاجتماعات في Mapsly مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك والتقويمات الخارجية في الوقت الفعلي؛ وبالمثل، تتم مزامنة التغييرات على الاجتماعات التي تجريها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك والتقويمات الخارجية تلقائيًا مع Mapsly.

ملحوظة. تنطبق جميع الإمكانات الموضحة أدناه على جميع التقويمات المدعومة.

قم بتحسين تقويم CRM الخاص بك من خلال رؤى الموقع الجغرافي

وقت القيادة بين الاجتماعات

اطلع على وقت القيادة بين اجتماعات CRM لفريقك بأكمله مباشرة على المخطط الزمني. سيعرض Mapsly تنبيهًا بتعارض الجدولة عندما لا يكون هناك وقت كافٍ لأعضاء فريقك للانتقال من اجتماع إلى آخر.

عرض اجتماعاتك كمسارات

مابسلي يتصور اجتماعك اليومي جدول كطريق على الخريطة. يمكنك أيضًا عرض هذه الطرق لعدة المستخدمين و/أو الأيام في وقت واحد.

تخطيط جداول الاجتماعات الأمثل

التخطيط الأمثل لأحداث التقويم

أضف سجلات CRM إلى المخطط الزمني - وسيقوم Mapsly بذلك إعادة الترتيب تلقائيًا بناءً على موقعهم لتقليل وقت القيادة، تمامًا كما هو الحال في التوجيه. يمكنك أيضًا إعادة تحسين الأحداث بعد إضافة اجتماعات جديدة أو إزالة الاجتماعات الحالية.

الملء التلقائي لوقت الخمول بين الاجتماعات

أثناء (إعادة) التحسين، سيقوم Mapsly تلقائيًا بملء وقت الخمول بين الاجتماعات الحالية والاجتماعات الجديدة بأفضل طريقة بناءً على مواقع الاجتماعات. وضع علامة على أي اجتماع باسم وقت محدد أو مرن للسماح لـ Mapsly بمعرفة الاجتماعات التي يجب الحفاظ عليها.كما هي' أو يمكن إعادة خلطها.

ميزات التقويم

طرق عرض التقويم بالسحب والإفلات

عرض الجداول الزمنية لعدة مستخدمين وأيام متعددة في وقت واحد وسحب الاجتماعات وإفلاتها لإعادة تعيينها بين المستخدمين أو لإعادة جدولتها بين الأيام.

مواعيد العمل والإجازات

قم بتعيين ساعات عمل فريقك، وفترات الراحة، ومواقع البدء والانتهاء الافتراضية لاستخدامها في التحسين، وقم بتخصيصها لأيام معينة. تظهر جداول العمل مباشرة في طرق عرض التقويم.

بداية الاجتماع "التقريب التلقائي"

أثناء التحسين، يتم تقريب أوقات بدء الاجتماعات تلقائيًا استنادًا إلى "هدف التقريب" القابل للتعديل (على سبيل المثال، 11:19 -> 11:30 باستخدام 15 دقيقة هدف التقريب).

فترات الأحداث الفردية

قم بالإشارة إلى فترات الاجتماع الفردية المطلوبة في جهات الاتصال والحسابات والكائنات الأخرى، وسيقوم Mapsly تلقائيًا بجدولة الاجتماعات بهذه الفترات عند إضافة تلك السجلات إلى المخطط الزمني.

أحداث التقويم ذات الخطة المجمعة

قم بالتخطيط الأمثل لاجتماعات فريقك بأكمله لمدة تصل إلى شهر مقدمًا من خلال التسلسل التلقائي، وبدء التقريب التلقائي للاجتماعات، مع الأخذ في الاعتبار مواقع الاجتماعات ذات الوقت المحدد الحالية.

حساب لساعات العمل في المواقع

يقوم Mapsly تلقائيًا بحساب ساعات التوفر المخصصة لجهة الاتصال أو الشركة التي يجتمع بها فريقك، والتي يمكن تعيينها لكل يوم من أيام الأسبوع أو لتواريخ معينة.

التخطيط لتقاويم متعددة في وقت واحد

عند الضرورة، سيضيف Mapsly الحدث الخاص بك تلقائيًا إلى تقاويم متعددة في وقت واحد، مثل تقويم CRM وتقويم Google - لضمان إرسال دعوات التقويم بشكل صحيح.

تصدير المسارات إلى التقويمات

يعمل التوجيه والتقويم في Mapsly معًا بسلاسة، حتى تتمكن من إنشاء مسارات مع أخذ أحداث التقويم ذات الوقت الثابت الموجودة في الاعتبار ثم تصدير أنشطة المسار الناتجة مرة أخرى إلى التقويم.

الاجتماعات الميدانية والافتراضية

قم بعرض وجدولة الاجتماعات التي تتطلب السفر والاجتماعات عبر الإنترنت التي تستغرق وقتًا ولكنها لا تتطلب السفر.

السماح بساعات العمل الإضافية

عند الضرورة، يمكنك تمكين ساعات العمل الإضافية في جدول عمل المستخدم لتمكين جدولة الاجتماعات بما يتجاوز ساعات العمل العادية لفريقك.

عرض مئات الجداول الزمنية في وقت واحد

استخدم عرض التقويم الأفقي لـ Mapsy لرؤية جداول التقويم لعدد كبير جدًا من المستخدمين. يمكنك إضافة أو إزالة مجموعات مستخدمين بأكملها، مثل "برامج التشغيل".

أوضاع السفر المخصصة

إذا قام بعض أعضاء فريقك بزيارة العملاء على دراجة أو يقودون شاحنات كبيرة، فيمكنك تخصيص وضع السفر الخاص بهم لضمان التخطيط الدقيق.

التقويمات المخصصة

خطة أوامر العمل ووظائف الخدمة والالتقاطات والتسليم باستخدام تقويم Mapsly

لدعم تقاويم متعددة، يعتمد Mapsly على البيانات الوصفية يصف المكان الذي يمكن العثور فيه، في نظام تكنولوجيا معلومات متصل معين، على كائن التقويم والابتدائي لها حقول التقويم مثل العنوان ووقت البدء/الانتهاء والموقع والسجلات ذات الصلة.  في حين أن Mapsly الجاهز يأتي مزودًا ببيانات وصفية تم تكوينها مسبقًا لجميع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) المدعومة وتقويم Google و هكذا تقويم MS Outlook، يمكنك ذلك إنشاء تقويمات مخصصة تتعامل مع كائن مخصص في مصدر البيانات الخاص بك ككائن التقويم، مما يسمح لك باستخدام تقويم Mapsly لعرض السجلات وإنشاءها فيه.

هكذا سجل الاجتماعات عبر الإنترنت باستخدام النسخ التلقائي وتحليل الذكاء الاصطناعي

قم بتحليل اجتماعك باستخدام الذكاء الاصطناعي باستخدام مطالبات GPT المخصصة. احفظ ملخص الذكاء الاصطناعي الخاص به مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك.

استفد من تكامل Mapsly مع التقويمات الخاصة بك وقدرات تحليل الذكاء الاصطناعي الخاصة به لتسجيل اجتماعاتك عبر الإنترنت تلقائيًا عبر Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebEx، وتحويلها إلى نص وتحليلها باستخدام أحدث طراز OpenAI GPT-4o استنادًا إلى مطالبات GPT مصممة خصيصًا لعملك، و احفظ النتيجة مباشرة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك أو أي نظام خارجي باستخدام منصة Mapsly للأتمتة.

المزيد في مركز مساعدة Mapsly

على استعداد للبدء؟

  بطاقة الإئتمان غير مطالب بها