قم بجدولة أحداث تقويم CRM وGoogle للفريق بأكمله من خلال التسلسل التلقائي وحل التعارضات بنقرة واحدة.
يوفر تقويم Mapsly قوة قدرات التوجيه والأتمتة للفريق في Mapsly لتخطيط التقويم في نظام CRM وتقويم Google وتقويم MS Outlook والتقويمات المخصصة - لمساعدة فريقك على زيارة المزيد من المواقع في وقت أقل مع تقليل وقت السفر عبر الفريق بأكمله حتى شهر مقدمًا لمدة تصل إلى شهر في كل مرة.
تحافظ موصلات Mapsly التكيفية على مزامنة ثنائية الاتجاه لبيانات الاجتماع بين Mapsly وCRM وتقويم Google و تقويم MS Outlook - بحيث تتم مزامنة جميع التغييرات التي تجريها على الاجتماعات في Mapsly مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك والتقويمات الخارجية في الوقت الفعلي؛ وبالمثل، تتم مزامنة التغييرات على الاجتماعات التي تجريها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك والتقويمات الخارجية تلقائيًا مع Mapsly.
ملحوظة. تنطبق جميع الإمكانات الموضحة أدناه على جميع التقويمات المدعومة.
اطلع على وقت القيادة بين اجتماعات CRM لفريقك بأكمله مباشرة على المخطط الزمني. سيعرض Mapsly تنبيهًا بتعارض الجدولة عندما لا يكون هناك وقت كافٍ لأعضاء فريقك للانتقال من اجتماع إلى آخر.
مابسلي يتصور اجتماعك اليومي جدول كطريق على الخريطة. يمكنك أيضًا عرض هذه الطرق لعدة المستخدمين و/أو الأيام في وقت واحد.
أضف سجلات CRM إلى المخطط الزمني - وسيقوم Mapsly بذلك إعادة الترتيب تلقائيًا بناءً على موقعهم لتقليل وقت القيادة، تمامًا كما هو الحال في التوجيه. يمكنك أيضًا إعادة تحسين الأحداث بعد إضافة اجتماعات جديدة أو إزالة الاجتماعات الحالية.
أثناء (إعادة) التحسين، سيقوم Mapsly تلقائيًا بملء وقت الخمول بين الاجتماعات الحالية والاجتماعات الجديدة بأفضل طريقة بناءً على مواقع الاجتماعات. وضع علامة على أي اجتماع باسم وقت محدد أو مرن للسماح لـ Mapsly بمعرفة الاجتماعات التي يجب الحفاظ عليها.كما هي' أو يمكن إعادة خلطها.
عرض الجداول الزمنية لعدة مستخدمين وأيام متعددة في وقت واحد وسحب الاجتماعات وإفلاتها لإعادة تعيينها بين المستخدمين أو لإعادة جدولتها بين الأيام.
قم بتعيين ساعات عمل فريقك، وفترات الراحة، ومواقع البدء والانتهاء الافتراضية لاستخدامها في التحسين، وقم بتخصيصها لأيام معينة. تظهر جداول العمل مباشرة في طرق عرض التقويم.
أثناء التحسين، يتم تقريب أوقات بدء الاجتماعات تلقائيًا استنادًا إلى "هدف التقريب" القابل للتعديل (على سبيل المثال، 11:19 -> 11:30 باستخدام 15 دقيقة هدف التقريب).
قم بالإشارة إلى فترات الاجتماع الفردية المطلوبة في جهات الاتصال والحسابات والكائنات الأخرى، وسيقوم Mapsly تلقائيًا بجدولة الاجتماعات بهذه الفترات عند إضافة تلك السجلات إلى المخطط الزمني.
قم بالتخطيط الأمثل لاجتماعات فريقك بأكمله لمدة تصل إلى شهر مقدمًا من خلال التسلسل التلقائي، وبدء التقريب التلقائي للاجتماعات، مع الأخذ في الاعتبار مواقع الاجتماعات ذات الوقت المحدد الحالية.
يقوم Mapsly تلقائيًا بحساب ساعات التوفر المخصصة لجهة الاتصال أو الشركة التي يجتمع بها فريقك، والتي يمكن تعيينها لكل يوم من أيام الأسبوع أو لتواريخ معينة.
عند الضرورة، سيضيف Mapsly الحدث الخاص بك تلقائيًا إلى تقاويم متعددة في وقت واحد، مثل تقويم CRM وتقويم Google - لضمان إرسال دعوات التقويم بشكل صحيح.
يعمل التوجيه والتقويم في Mapsly معًا بسلاسة، حتى تتمكن من إنشاء مسارات مع أخذ أحداث التقويم ذات الوقت الثابت الموجودة في الاعتبار ثم تصدير أنشطة المسار الناتجة مرة أخرى إلى التقويم.
قم بعرض وجدولة الاجتماعات التي تتطلب السفر والاجتماعات عبر الإنترنت التي تستغرق وقتًا ولكنها لا تتطلب السفر.
عند الضرورة، يمكنك تمكين ساعات العمل الإضافية في جدول عمل المستخدم لتمكين جدولة الاجتماعات بما يتجاوز ساعات العمل العادية لفريقك.
استخدم عرض التقويم الأفقي لـ Mapsy لرؤية جداول التقويم لعدد كبير جدًا من المستخدمين. يمكنك إضافة أو إزالة مجموعات مستخدمين بأكملها، مثل "برامج التشغيل".
إذا قام بعض أعضاء فريقك بزيارة العملاء على دراجة أو يقودون شاحنات كبيرة، فيمكنك تخصيص وضع السفر الخاص بهم لضمان التخطيط الدقيق.
خطة أوامر العمل ووظائف الخدمة والالتقاطات والتسليم باستخدام تقويم Mapsly
لدعم تقاويم متعددة، يعتمد Mapsly على البيانات الوصفية يصف المكان الذي يمكن العثور فيه، في نظام تكنولوجيا معلومات متصل معين، على كائن التقويم والابتدائي لها حقول التقويم مثل العنوان ووقت البدء/الانتهاء والموقع والسجلات ذات الصلة.
في حين أن Mapsly الجاهزة للاستخدام تأتي مع بيانات تعريفية مُهيأة مسبقًا لجميع أنظمة إدارة علاقات العملاء المدعومة، وتقويم Google، وتقويم MS Outlook، يمكنك إنشاء تقويمات مخصصة تتعامل مع كائن مخصص في مصدر البيانات الخاص بك ككائن التقويم، مما يسمح لك باستخدام تقويم Mapsly لعرض السجلات وإنشاءها فيه.
قم بتحليل اجتماعك باستخدام الذكاء الاصطناعي باستخدام مطالبات GPT المخصصة. احفظ ملخص الذكاء الاصطناعي الخاص به مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك.
استفد من تكامل Mapsly مع التقويمات الخاصة بك وقدرات تحليل الذكاء الاصطناعي الخاصة به لتسجيل اجتماعاتك عبر الإنترنت تلقائيًا عبر Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebEx، وتحويلها إلى نص وتحليلها باستخدام أحدث طراز OpenAI GPT-4o استنادًا إلى مطالبات GPT مصممة خصيصًا لعملك، و احفظ النتيجة مباشرة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك أو أي نظام خارجي باستخدام منصة Mapsly للأتمتة.
440 N Barranca Ave #4985 ، كوفينا ، كاليفورنيا 91723
