جدولة أحداث CRM وGoogle Calendar للفريق بأكمله مع الترتيب التلقائي وحل التعارض بنقرة واحدة.
يجلب تقويم Mapsly قوة قدرات التوجيه الجماعي والأتمتة التابعة لـ Mapsly إلى تخطيط الجداول في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك، وGoogle Calendar، وMS Outlook Calendar، والتقاويم المخصصة — لمساعدة فريقك على زيارة المزيد من المواقع في وقت أقل مع تقليل وقت التنقل للفريق بأكمله حتى شهر مقدمًا، وذلك لمدة تصل إلى شهر في كل مرة.
الموصلات التكيفية الخاصة بـ Mapsly تحافظ على تزامن ثنائي الاتجاه لبيانات الاجتماعات بين Mapsly وCRM الخاص بك، وGoogle Calendar، و MS Outlook Calendar — كل التغييرات التي تجريها على الاجتماعات في Mapsly تتم مزامنتها مع CRM الخاص بك والتقويمات الخارجية في الوقت الحقيقي؛ وبالمثل، تتم مزامنة التغييرات التي تجريها على الاجتماعات في CRM الخاص بك والتقويمات الخارجية تلقائيًا إلى Mapsly.
ملاحظة. تنطبق جميع الإمكانيات الموضحة أدناه على جميع التقاويم المدعومة.
اطّلع على وقت القيادة بين اجتماعات CRM لكامل فريقك مباشرةً على الجدول الزمني. سيعرض Mapsly تنبيه تعارض الجدولة عندما لا يتوفر وقت كافٍ لأعضاء فريقك للانتقال من اجتماع إلى آخر.
Mapsly تعرض جدول اجتماعاتك اليومية على شكل مسار على الخريطة. يمكنك أيضًا عرض مثل هذه المسارات لعدة مستخدمين و/أو أيام في وقت واحد.
أضف سجلات CRM إلى المخطط الزمني — وستقوم Mapsly بـ إعادة ترتيب تلقائيًا بناءً على موقعها لتقليل وقت القيادة، تمامًا كما في Routing. يمكنك أيضًا إعادة تحسين الأحداث بعد إضافة اجتماعات جديدة أو إزالة الاجتماعات الموجودة.
أثناء (إعادة-)التحسين، سيقوم Mapsly تلقائيًا بملء الوقت الخامل بين الاجتماعات الحالية باجتماعات جديدة بطريقة مثالية بناءً على مواقع الاجتماعات. وقت ثابت أو مرن لإبلاغ Mapsly عن الاجتماعات التي يجب الحفاظ عليهاكما هو أو يمكن إعادة ترتيبها.
عرض الجداول الزمنية لعدة مستخدمين وعدة أيام مرة واحدة وسحب الاجتماعات وإفلاتها لإعادة تعيينها بين المستخدمين أو لإعادة جدولة الاجتماعات بين الأيام.
حدد ساعات عمل فريقك، فترات الراحة، والمواقع الافتراضية للبدء والانتهاء لاستخدامها في التحسين، وقم بتخصيصها لأيام معينة. تظهر جداول العمل مباشرة في عرض التقويم.
أثناء التحسين، يتم تقريب أوقات بدء الاجتماعات تلقائيًا بناءً على "هدف التقريب" القابل للتعديل (على سبيل المثال، 11:19 -> 11:30 باستخدام 15 دقيقة هدف التقريب).
حدد مدة الاجتماعات الفردية المطلوبة في جهات الاتصال والحسابات وكائنات أخرى، وسيتولى Mapsly جدولة الاجتماعات بهذه المدد تلقائيًا عند إضافة تلك السجلات إلى الجدول الزمني.
خطط بشكلٍ أمثل لاجتماعات فريقك بأكمله لمدة تصل إلى شهر مقدمًا باستخدام الترتيب التلقائي وتدوير بدء الاجتماعات تلقائيًا، مع مراعاة مواقع الاجتماعات ذات الوقت الثابت القائمة.
يقوم Mapsly بشكل تلقائي بأخذ ساعات التوفر المخصصة الخاصة بجهة الاتصال أو الشركة التي يلتقي بها فريقك في الاعتبار، والتي يمكن تعيينها حسب كل يوم من أيام الأسبوع أو لتواريخ معينة.
عند الضرورة، سيضيف Mapsly حدثك تلقائيًا إلى عدة تقاويم في آن واحد، مثل تقويم CRM الخاص بك وGoogle Calendar — لضمان إرسال دعوات التقويم بشكل صحيح.
تعمل خاصيتي Routing و Calendar في Mapsly بتناغم تام، مما يتيح لك إنشاء مسارات مع مراعاة الأحداث الثابتة في Calendar، ومن ثم تصدير أنشطة المسار الناتجة إلى Calendar.
اعرض وجدول كل من الاجتماعات التي تتطلب السفر والاجتماعات عبر الإنترنت التي تستهلك الوقت دون الحاجة للسفر.
عند الضرورة، يمكنك تمكين ساعات العمل الإضافية في جدول عمل المستخدم للسماح بجدولة الاجتماعات خارج ساعات فريقك الاعتيادية.
استخدم العرض الأفقي للتقويم الخاص بـ Mapsly لرؤية جداول المواعيد لعدد كبير جدًا من المستخدمين. يمكنك إضافة أو إزالة مجموعات المستخدمين بأكملها، مثل “السائقين”.
إذا كان بعض أعضاء فريقك يزورون العملاء على دراجة أو يقودون شاحنات كبيرة، يمكنك تخصيص وضع تنقلهم لضمان تخطيط دقيق.
خطة أوامر العمل، مهام الخدمة، عمليات الاستلام والتسليم باستخدام Mapsly Calendar
لدعم تقاويم متعددة، تعتمد Mapsly على بيانات وصفية توضح مكان وجود كائن التقويم وحقول التقويم الأساسية مثل العنوان، ووقت البدء/الانتهاء، والموقع، والسجلات المرتبطة ضمن نظام تكنولوجيا المعلومات المتصل المعين.
بينما يأتي Mapsly جاهزًا للاستخدام مع بيانات وصفية مُهيأة مسبقًا لجميع أنظمة إدارة علاقات العملاء المدعومة، و Google Calendar و MS Outlook Calendar، يمكنك إنشاء تقاويم مخصصة تعتبر كائنًا مخصصًا في مصدر بياناتك ككائن للتقويم، مما يتيح لك استخدام Mapsly Calendar لعرض وإنشاء السجلات.
حلل اجتماعك مع AI باستخدام تعليمات GPT المخصصة. احفظ خلاصة AI الخاصة به مباشرة إلى CRM الخاص بك.
استفد من تكامل Mapsly مع تقاويمك وقدرات التحليل بواسطة الذكاء الاصطناعي لتسجيل اجتماعاتك عبر الإنترنت تلقائيًا عن طريق Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebEx، وتحويلها إلى نصوص، وتحليلها باستخدام أحدث نموذج OpenAI GPT-4o المعتمد على أوامر GPT المخصصة لأعمالك، وحفظ النتيجة مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك أو أي نظام خارجي باستخدام Mapsly’s Automation Platform.
