يتم تعيين ملف تعريف مستخدم لكل مستخدم في Mapsly يحدد الكائنات والسجلات وميزات Mapsly التي سيتمكن المستخدمون من الوصول إليها ، وما إذا كان سيتمكنون فقط من عرض السجلات أو تعديلها (إنشاء جديدة وتحديث موجود).
يرجى ملاحظة أن ملفات تعريف المستخدمين (الأدوار) لا تتم مزامنتها تلقائيًا مع CRM الخاص بك ، لذا لضبط الوصول خارج التكوين الافتراضي لتطبيق Mapsly ، ستحتاج إلى إنشاء ملفات تعريف المستخدمين وتعيينها في Mapsly بشكل مستقل عن CRM الخاص بك.
ملفات التعريف الافتراضية ومستوى وصولهم
بشكل افتراضي ، يحتوي حساب Mapsly الخاص بك على ملفي تعريف مستخدمين: مدير و مستخدم عادي. يمكنك إضافة المزيد من الملفات الشخصية حسب الحاجة.
يصبح الشخص الذي أنشأ حساب Mapsly وربط مصدر بياناتك به تلقائيًا أول مسؤول Mapsly.
إذا كان نظام CRM لديك يدعم تسجيل الدخول الأحادي ، فسيتم تلقائيًا إضافة المستخدمين من مؤسسة CRM الذين يسجلون الدخول إلى Mapsly إلى حساب المستخدم الخاص بك كمستخدمين قياسيين. بشكل افتراضي ، سيتم منح المستخدمين القياسيين حق الوصول تلقائيًا إلى الكائنات التي تمت إضافتها في تسجيل حساب Mapsly ولكن سيكون لديهم فقط حق الوصول إلى السجلات التي يمتلكونها (في CRM الخاص بك).
الوصول إلى البيانات
الوصول على مستوى الكائن والمستوى الميداني. ملكية سجل قابل للتعديل.
كل كائن في ملف تعريف المستخدم له إذنان: لمالكي السجلات وغير المالكين. يتم تحديد الملكية من خلال ما إذا كان معرف مستخدم CRM لمستخدم Mapsly يطابق القيمة الموجودة في حقل المالك لسجل معين. بالنسبة لسجلات كائن مملوك من قبل المستخدم المحدد ، ستطبق Mapsly أذونات المالك ؛ للسجلات الأخرى - أذونات غير المالك.
يمكن تكوين كل من معرف مستخدم CRM وتعيين حقل المالك لجميع الكائنات ، لذلك يمكنك أيضًا استخدام مفهوم الملكية لمستخدمي Mapsly الذين تمت إضافتهم يدويًا والذين ليسوا من مستخدمي CRM لديك.
المالك وإذن غير المالك يمكن أن يكون لإخفاء أو عرض وتعديل. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد مستوى الوصول للحقول بشكل فردي.
قواعد مشاركة التسجيل
بالإضافة إلى الأذونات الممنوحة لمالكي السجلات وغير مالكيها ، يمكنك تحديد ما يصل إلى قاعدتين لمشاركة السجلات ، تتكون كل منهما من شرط والإذن الهدف: عندما يفي السجل بشرط القاعدة ، سيتم رفع مستوى وصول المستخدم استنادًا إلى الإذن المحدد ، والذي يمكن أيضًا أن يكون إخفاء أو عرض أو تعديل أو تحديد على مستوى كل حقل.
يرجى ملاحظة أنه - حسب التصميم - لا يمكن استخدام قواعد المشاركة إلا لرفع مستوى الوصول (منح أذونات إضافية) إلى السجلات ، ولا يمكن استخدامها لتقييد الوصول.
الوصول إلى ميزات Mapsly
في ملف تعريف المستخدم ، يمكنك أيضًا إلغاء تنشيط ميزات Mapsly التي لا ينبغي للمستخدمين الوصول إليها (على سبيل المثال ، تصدير البيانات إلى ملف أو تغيير تعيين الحقول لتصدير التوقعات) وتكوين ميزات واجهة المستخدم المختلفة (مثل اللوحات الجانبية وملف شريط البحث والعديد من الميزات) أكثر).