사용자 프로필을 사용하여 객체, 해당 필드, 개별 레코드 및 Mapsly 기능에 대한 액세스를 구성합니다
각 Mapsly 사용자에게는 사용자 프로필이 할당되며, 이 프로필은 사용자가 접근할 수 있는 객체, 레코드 및 Mapsly 기능을 정의하고, 사용자가 보기 전용인지 아니면 수정(새 레코드 생성 및 기존 레코드 업데이트)도 할 수 있는지를 결정합니다.
사용자 프로필(역할)은 CRM과 자동으로 동기화되지 않으므로, Mapsly의 기본 구성 이상의 접근 권한을 조정하려면 CRM과는 별개로 Mapsly에서 사용자 프로필을 생성하고 할당해야 합니다.
기본적으로, 귀하의 Mapsly 계정에는 두 개의 사용자 프로필이 있습니다: Administrator 및 Standard user. 필요에 따라 더 많은 프로필을 추가할 수 있습니다.
Mapsly 계정을 생성하고 귀하의 데이터 소스를 연결한 사람은 자동으로 최초의 Mapsly 관리자가 됩니다.
CRM이 Single Sign-On을 지원하는 경우, CRM 조직의 사용자가 Mapsly에 로그인하면 자동으로 사용자 계정에 Standard 사용자로 추가됩니다. 기본적으로 Standard 사용자는 Mapsly 계정 등록 시 추가된 객체에 자동으로 접근 권한이 부여되지만, 자신이 소유한 CRM 내 레코드에만 접근할 수 있습니다.
사용자 프로필의 각 객체에는 두 가지 권한이 있습니다: 레코드 소유자와 비소유자용. 소유권은 Mapsly 사용자의 CRM 사용자 ID가 특정 레코드의 Owner 필드 값과 일치하는지 여부로 결정됩니다. 해당 사용자가 소유한 객체의 레코드에는 Mapsly가 소유자의 권한을 적용하며, 다른 레코드에는 – 비소유자의 권한을 적용합니다.
CRM 사용자 ID와 모든 객체에 대한 Owner 필드 매핑은 구성 가능하므로, CRM 사용자가 아닌 수동으로 추가된 Mapsly 사용자를 위해 Ownership 개념을 사용할 수도 있습니다.
소유자 및 비소유자의 권한은 숨기기, 보기, 수정으로 설정할 수 있습니다. 또는 필드별로 접근 권한을 개별적으로 지정할 수도 있습니다.
소유자와 비소유자에 대한 권한 외에도, 조건과 대상 권한으로 구성된 최대 두 개의 레코드 공유 규칙을 정의할 수 있습니다: 레코드가 규칙의 조건을 충족하면, 지정된 권한에 따라 사용자의 접근 수준이 상승하며, 이 권한은 숨기기, 보기, 수정 또는 필드별로 정의될 수 있습니다.
설계 상의 이유로 공유 규칙은 기록에 대한 접근 수준(추가 권한 부여)을 높이는 데만 사용할 수 있으며, 접근을 제한하는 데는 사용할 수 없음을 유의하십시오.
사용자 프로필에서 사용자가 접근해서는 안 되는 Mapsly 기능들을 비활성화할 수 있으며 (예: 데이터를 파일로 내보내거나 잠재 고객 내보내기를 위한 필드 매핑 변경 등) 사이드 패널, 검색 바 필터 등 다양한 사용자 인터페이스 기능들을 구성할 수 있습니다.
Mapsly에서 데이터나 기능에 대한 접근을 어떻게 조정해야 하는지 잘 모르겠습니다.
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