从‘三个小时的行政管理’到路上销售:一家加拿大产权过户领军企业如何利用Mapsly更快地规划、更频繁地拜访,并实时记录笔记

LDD.CA 通过使用 Mapsly 的移动签到和优化路线,每天节省了三个小时的行政管理时间——将原本需要“整天”规划的路线缩短到几分钟,并为外勤人员在每个停靠点提供即时的 CRM 记录。

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关于公司

LDD.CA 是一家总部位于加拿大的产权转移软件和服务供应商,具有全国布局。在实地销售中,无论是在熟悉或陌生的地理区域内,销售对于客户留存和增长至关重要。

当高级客户经理 Paul Fihrer 于18个月前加入时,还没有可靠的方法来规划高效的多站点日程或在外记录访问笔记。作为一位流程再造专家,Paul 开始寻找一款支持 iPhone 和 Android 系统、能够与 Zoho CRM 紧密集成并消除重复数据录入的地图和路径规划平台。

在试用了Zoho原生地图插件和其他工具后,他引入了 Mapsly.

为什么选择 Mapsly

为特定目的而构建的路线规划与访问执行。 Mapsly 将优化的路线规划(包括时间窗口、会议时长、优先级和默认起始/结束地点)与移动签到/签出及备注功能结合在一起,从而无需再同时使用 Google Maps、电子表格和 CRM 界面。

可配置的列表/表格视图和筛选器. 销售代表可以定制他们看到的内容——字段、图层、过滤器和表格视图——以便快速将账户和潜在客户按区域或行程进行细分。

跨平台 + 深度CRM同步. Paul 的团队主要使用 iPhone;而他自己使用 Google Pixel。他需要一款支持 iOS 和 Android 的移动应用,该应用具备离线功能、签到功能以及与 CRM 的即时同步,从而确保 "system of record" 始终保持最新状态。

每日挖掘潜在客户与名单建立—无需等待

Paul 比较了 Mapsly 的 flow 与 Zoho 内的传统方法.

我们有成千上万的记录。我的一些团队成员使用的Area工具每次加载大约需要20分钟。然后你还得自己弄清楚你在找什么。这就像是在黑暗中行走。 – Paul Fihrer, Senior Account Manager at LDD.CA

使用Mapsly,他从一个计划开始:筛选区域或城市,只调用相关的账户/潜在客户,并导出所需内容——不必等待批量加载,也不需要清理通用列表。

我宁愿主动出击——知道自己要去哪里以及为什么去.

他还教代表们如何自定义图层和筛选器,让地图能够立即突出显示正确的部分——无论是按照生命周期阶段、区域,还是任何自定义字段——而不是把“我不需要的一堆垃圾”全部展示出来。

我宁愿在上车之前知道得多一点,而不是知道得少一点。 – Paul Fihrer, Senior Account Manager at LDD.CA

符合现实生活的优化路线

一开始, Paul’s 路径规划 每次行程都花费了“整整一天”的时间。他在CRM筛选器、多个Google Maps标签页和手动列表构建之间切换,以形成一个顺序——然后将个人地图链接保存到手机上。

现在简单多了。

我只需要几分钟,因为我不用考虑路线——这个工具会处理这一切。 – Paul Fihrer,LDD.CA的高级客户经理

他设定优先级,在计划中加入固定日程的演示,并为每天定义起点(机场)和终点(酒店)。如果途中出现变化,Mapsly会根据当前位置重新优化。

最近的新斯科舍四天波动:

  • 日期名称保存为 “Demo Day One/Two/Three” + 客户访问日
  • 第一天以机场为起点;酒店为终点
  • 一个发现距离四小时车程的潜在客户在快速检查后便被排除在外。
  • 该计划将演示和现场访问与明确的停靠优先级相结合。

更长远的规划?Mapsly 支持 多日“长途”路线规划 根据需要设置夜间休息和加班规则—在团队扩大覆盖范围时非常实用。

移动设备上的签到和笔记,让你每天节省数小时

在 Mapsly 的签到加笔记功能出现之前,一天安排 10 个站点就意味着需要在办公室待半天:在 Zoho 中查找每条记录,创建会议,填入默认值,然后输入笔记——“而且我可能会遗漏某些东西。”

在客户处,我点击 Check In,输入笔记,然后标记为完成——只需五分钟。那三小时被取消,用于后续跟进和销售。

人们低估了那项功能的价值。 – Paul Fihrer, LDD.CA 高级客户经理

Paul 还在全公司范围内标准化了记笔记的方式。

当我到达时,Zoho里还没有一条笔记。现在一切都有了——我甚至可以在进门前调出三个月前的一段对话。 – Paul Fihrer, Senior Account Manager at LDD.CA

作为两位 Mapsly 管理员中的一位,Paul负责为同事进行培训,他配置默认设置(开始时间、访问时长和基地位置),并展示如何调出表格以添加对其区域组合至关重要的字段。对于那些偏好“到达后再看”的代表,他强调了提前规划如何节省时间,以及如何通过溢出功能使明天的列表变得轻松。

量化影响

  • 路由时间: 从1整天到每条路线几分钟不等。在较长的区域旅行中,Mapsly 节省了2–3天的准备时间,“在几小时内”完成。
  • 驾驶天数之后的管理员从大约3小时的后勤数据录入到通过移动设备记录的每站约5分钟——为销售活动完全追回的时间。
  • 可见性 & 召回在每次会议前,通过 Mapsly 移动版一键访问 Zoho Notes,使上下文保持新鲜,跟进更为精准。

“它消除了那整整三个小时。如果我三点到家,我就不做数据录入了——我要搞销售。” – Paul Fihrer, Senior Account Manager at LDD.CA

Paul 对那些仍在“黑暗中摸索”的团队的建议

积极主动。在上车之前就明确你要去的地方、原因和将要说的话。配置默认设置,调整过滤器,并让工具负责规划路线。 – Paul Fihrer, Senior Account Manager at LDD.CA

Mapsly为他的团队制定了一个简单的日常仪式:在几分钟内制定计划,以更少的驾驶进行更多访问,并在细节还新鲜时及时捕捉每个细节。这就是外勤销售成功的秘诀。

准备好开始了吗?