Heart, Vascular & Leg Center 如何放弃电子表格,获得实时现场监督,并通过 Mapsly 收回宝贵时间

通过用一个无缝系统取代手动报告、分散的CRM以及看不见的现场工作,Heart, Vascular & Leg Center 改变了其营销人员规划、执行和报告访问的方式——同时实现了对所有运营环节的全面可视化,并每周节省数小时工作时间。

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🚀 Results at a Glance

✔️ 每位市场营销人员每天节省1–2小时,借助更智能、更快速的现场报告
✔️ 通过自动化监督,运营领导每天节省 1 小时
✔️ 将冗余的办公室访问次数减少约50%以上
✔️ 通过地理围栏验证实现实时访问跟踪
✔️ 完整的工作流程自动化

关于 Heart, Vascular & Leg Center

Heart, Vascular & Leg Center 总部位于加利福尼亚州贝克斯菲尔德,是一家多专科诊所,设有血管护理、足病、创伤护理和高压氧医学部门。他们的现场市场营销团队作为医生联络员,拜访转诊医生的办公室,介绍服务、加强关系并推动新的患者转介。

当时: “它只不过是一个电子表格”

当COO Melissa Gilkes-Smith 在2024年4月接任Heart, Vascular & Leg Center的职位后,她很快意识到自己就像是在盲目行动。现场营销团队根本没有真正的追踪系统。

就像是去办公室把所做的事情写在电子表格上一样。根本无法追踪他们是否真的去过。

当Melissa获得真正的透明度后,问题便显而易见。她发现一些报告是在家中填写的——宣称进行了拜访却从未离开沙发。她还意识到,某些办公室被周复一周地访问,浪费了宝贵的时间,并错失了在其他地方扩大影响范围的机会。

现在我能看到有人访问特定网站的频率。我发现了这种模式,并能够纠正它。以前没有这种可视性。

Melissa 需要一个系统——一个轻便、灵活且足够智能以应对实地操作的混乱状况。她曾考虑在 Smartsheet 上从零开始建立一个 CRM,随后她发现了 Mapsly.

全面可见,终于

Mapsly 成为了缺失的环节,为团队在现场的工作带来了实时可视化。

营销人员现在每次访问都要进行签到和签出。 基于GPS的地理围栏确保准确性和责任性,无需额外的手动步骤。

我们需要确认他们确实在现场。现在,我知道他们去过哪里,停留了多久,以及每个地点的访问频率。

完全自定义工作流程—无需刚性CRM

Melissa 并没有在他们的工作流程上叠加另一个死板的 CRM,而是使用 Smartsheet 作为简单的后端,并以 Mapsly 作为运营中心。供应商的联系信息——包括手机号码和电子邮件——直接在现场更新,同步回 Smartsheet,甚至通过 OneDrive 集成自动推送到 CMO 的 Outlook 联系人列表中。

我不知道如果这个设置出了什么问题我该怎么办。它已经变得如此坚固且互联——它掌控着一切。

活动策划与潜客开发实现可视化 

自定义活动便于组织,每次访问在地图上都会通过彩色图标进行直观追踪.

使用 Mapsly’s 套索工具, 市场营销人员可以选择地理区域内所有附近的办事处——在前往更偏远的城市时尤为有用。他们还使用 Mapsly’s 潜在客户开发工具 实时识别新办公室,并即时将其添加到数据库中,同时不中断工作流程。

现在他们只需圈定区域,增加新诊所,并规划全天路线。它既自动又快速。

从凭猜测到数据驱动的决策

在 Mapsly 之前,了解现场表现几乎是不可能的。今天,Melissa 可以提取 报告 关于访问频率、活动参与、CRM更新等众多内容—只需轻轻几下点击。

我可以跟踪一切。访客频率、联系人信息更新、活动覆盖范围。我会自动收到通知,而不必查阅电子表格。

影响显而易见:她估计能够实现节省。 每天一小时独自 得益于自动化的监督,每位营销人员都得以节省, 每天 1–2 小时 与旧的手动流程相比。

而像提前规划、更智能的排程以及实时可见性等无形的优势,彻底改变了团队的运作方式。

以前,没有提前规划。就是‘去做’。现在,有了策略。而在现场销售中,规划就是一切。

为什么 Mapsly 脱颖而出

选择与 Mapsly 共同前进,不仅仅关乎功能——而在于 支持.

我曾与那些每三个月更换客户成功经理的供应商合作。我为他们进行入职培训,但他们很快就离开了。这让人感到沮丧。

Mapsly 不一样。从第一天起,Mapsly 的 Erik 就一直紧密参与,帮助 Melissa 的团队不仅实现系统,还对其进行了超出她最初设想的定制。

Erik一直陪伴在每一步。我向他展示我的想法——有时甚至是疯狂的想法——他不仅实现了它们,而且还加以改进。

适合各种规模的团队 — 简化无繁琐

虽然 Heart, Vascular & Leg Center 的市场团队如今故意保持小规模 —— 仅有两名营销人员和 Melissa 自己 —— 但他们的 Mapsly 设置的魅力在于,即使是 100 人的团队也能同样高效运作。

Melissa 不需要为大型企业打造的笨重系统。她需要的是别的东西。 足够强大以应对增长, 足够灵活以适应他们独特的工作流程, 和, 足够简单,无需专门的 IT 部门即可管理Mapsly 给了她这一切——没有不必要的复杂性.

无论您的团队是在扩张、保持精简还是处于两者之间,Mapsly 都能根据您的需求进行适配,而不是相反。

📊 影响摘要

Mapsly不仅仅是将Heart, Vascular & Leg Center的现场运营数字化,而是重新定义了它们。曾经盲目、手动的流程,现在已转变为一个实时的数据驱动系统,节省时间、提高问责制,并推动更智能的决策。

  • 每天每位营销人员节省1–2小时
  • 领导力每天节省1小时
  • 使用 GPS 验证的访问签到
  • 活动跟踪、访问频率报告和CRM更新——全部来自现场。
  • 可扩展且完全定制,无需昂贵的CRM开销

Mapsly不仅仅给了我们一个工具。它给了我们洞察力。它给了我们控制力。而且,它还给了我们Erik——他在每一步中都是真正的伙伴。

与Melissa及其团队合作是Mapsly热爱的事情的完美范例——将雄心勃勃的想法转化为切实可行且可扩展的解决方案。无论设置多么复杂或需求多么独特,我们始终准备深入参与、量身定制,并确保客户获得成功。

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