M A P S L Y

BeaverTails 利用 Mapsly 将预订错误减少至 1% 并简化特许经营管理

加拿大甜品连锁店 BeaverTails 使用 Mapsly 实现餐车预订自动化、区域规划简化以及 90 家连锁店运营管理——所有操作均可通过一张地图完成。

4分钟

4分钟

分享故事

使用的产品

🚀 结果一览

  • <1% 的餐车预订现在被错误地安排了
  • 4% 被认定为超出特许经营范围的请求
  • 7% 检测并减少重复提交
  • 整个全国特许经营区域均由公司内部设计和管理
  • 新网站嵌入公共地图,为客户带来更流畅的体验
  • 定制的工作流程,确保预订准确性和区域审批

关于 BeaverTails

BeaverTails 是一个备受喜爱的加拿大品牌,以其在商店和引人注目的餐车上供应的热腾腾的手工糕点而闻名。这些甜点背后是一支 22 人的精干团队,他们为全国 180 多家门店和 90 家加盟店提供支持——每家门店都有其独特的地域、配送区域和运营限制。

管理这种复杂性绝非易事。正因如此,BeaverTails 才选择 Mapsly。

从 JPEG 地图到智能区域

在 Mapsly 出现之前,特许经营区域都是以手绘图像(实际上是 JPEG 截图)的形式存储的,有时需要在第三个屏幕上与谷歌地图进行交叉引用。没有统一的视图,无法轻松编辑边界,也没有清晰的流程来解决重叠区域或强制执行独家经营权的问题。

“我们就像比老派风格低了一步,”负责特许经营区域运营的里根·沙斯尼-斯科特笑着说。“截图。JPEG格式。乱糟糟的。”

地域划分并非标准化。拥有店面的加盟商可能拥有几个城市街区的独家经营权,而餐车运营商则可能根据人口密度控制整个省份。每个地域都各不相同——需要进行地图绘制、存储和可靠维护。

与 Mapsly 集成 进入Zoho CRM, 里根和她的团队现在 划定领土 直接在交互式地图上进行标注,使用河流、公路和其他自然边界清晰地标示。每个最终确定的区域都会保存到 CRM 系统,并导出用于特许经营协议的合法用途。

为了保护这些数据,公司中只有三个人有 Mapsly 访问权限——这是一个明智之举,因为早期对更广泛权限的实验导致了意外删除。

预订餐车,无需猜测

Mapsly 最大的优势之一?现在就可以申请餐车了 自动转接至正确的接线员 — 不再需要猜测、下拉菜单或内部失误。

以前,客户必须根据城市名称猜测应该联系哪个接线员,这常常会造成混淆。拉瓦尔的顾客可能不知道点击“蒙特利尔”。现在,客户只需输入邮政编码即可。Mapsly 会在几秒钟内识别出正确的区域,并将请求传递给正确的加盟商。

“他们不用自己想办法。只要告诉我们他们在哪里就行了,剩下的事交给我们。”里根说道。

Zoho 还处理了各种极端情况:如果三小时内仍未找到操作员,Zoho 会触发工作流程,提醒工作人员进行跟进。万无一失。

通过 Mapsly 跟踪每个请求,Regan 可以了解预订模式:

  • <1% 的请求现在发送给了错误的加盟商(比之前的“明显多”有所下降)
  • 4% 的预订现在被明确标记为超出任何地区(这是他们以前无法衡量的统计数据)
  • 7% 的表单提交是重复的——只需更新一条确认消息即可消除大部分重复信息

训练团队的地图

BeaverTails 还使用 Mapsly 来指导和培训其内部员工。新员工可以获得定制的 面向公众的地图 固定到他们的浏览器和 CRM 仪表板上——显示加拿大各地的每个特许经营区域。

来源: https://beavertails.com/food-truck 

里根开玩笑说:“我现在对加拿大地理的了解都来自于 BeaverTails。”

尽管运营团队尚未采用 路由功能 然而,由于他们对自己的路线了如指掌,里根看到了 Mapsly 路线优化工具的未来潜力。

Mapsly 为何适用于 BeaverTails

Mapsly 为 BeaverTails 提供了大多数 CRM 无法提供的功能:地理空间智能、无缝区域设计和可靠的自动化。

  • 销售团队 可以为潜在加盟商起草和制作区域原型
  • 法律团队 可以直接导出特许经营协议的地图视觉效果
  • Regan 的团队使用 颜色编码可见性过滤器 跟踪每个区域的状态——从活跃到已归档到进行中

它高效、可扩展,而且使用起来非常简单。

“我们一直试图用小团队做更多的事情——Mapsly 帮了我们大忙。它让一切都变得更容易了,”Regan 说。

管理复杂的特许经营网络不必一团糟。无论您需要更智能的预订、自动化的工作流程,还是可视化的区域规划,Mapsly 都能将所有内容整合到一张地图上。免费试用 Mapsly 14 天 并了解它如何简化您的操作并让您的团队全速运转。

准备开始了吗?