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Planejador de visita regular

Planeje visitas regulares a quaisquer objetos de CRM para um grupo de usuários, com a frequência necessária, duração da visita e outros parâmetros

O planejador de visita regular ajuda sua equipe de vendas ou serviço a planejar visitas regulares a seus clientes, parceiros, pontos de venda, canteiros de obras, serviços sociais ou quaisquer outros locais salvos em seu CRM como registros de quaisquer objetos, com base em uma variedade de parâmetros, como frequência e duração da visita necessária, que pode variar entre registros, cronograma de trabalho dos representantes de vendas, período de planejamento e outros.

O Planner produz rotas diárias para cada representante de vendas com semanas ou meses de antecedência, garantindo um tempo mínimo de viagem para toda a equipe, aumentando assim a eficiência da sua equipe de vendas.

Formulários

O planejador de visita regular pode ser usado em todos os setores que exigem visitas recorrentes a locais de serviço, vendas ou inspeção, incluindo:

  • Retalho: inspeção regular dos pontos de venda.
  • Manufatura: visitas de rotina de clientes.
  • Serviços financeiros: planejamento de visitas regulares de assessores.
  • Serviços sociais: roteamento de visitas a pacientes e prestadores de cuidados.
  • Governo: inspeções regulares, auditorias e licenciamento.
  • Cuidados de saúde: visitas de rotina a médicos e parceiros.
  • E muitos outros.

Como funciona

Para simplificar, na descrição abaixo, iremos ligar para os funcionários em viagem, representantes de vendas e sua equipe - equipe de vendas. Mas todos os recursos descritos abaixo também se aplicam às equipes de serviço e inspeção.

O planejador de visitas regulares planeja visitas aos registros de CRM de qualquer objeto. Você pode definir uma condição que deve ser atendida para que um registro seja selecionado para planejamento, a frequência desejada de visitas e a duração desejada de uma visita. 

As visitas são planejadas dentro do horário de trabalho configurável de seus representantes de vendas, coincidindo com o horário comercial de sua organização.

Opcionalmente, você pode mapear um campo do CRM que contém a frequência de visita de um registro específico e outro campo do CRM com a duração da visita de um registro. Quando preenchidos, os valores desses campos substituirão a frequência e a duração padrão.

Ao planejar as rotas ideais, o Mapsly também leva em consideração os dados de tráfego históricos e ao vivo para garantir o menor tempo de viagem possível.

Planejamento individual da equipe VS

No modo Individual , Mapsly planejará rotas diárias para um representante de vendas individual que conterá registros de CRM pré-atribuídos a este representante de vendas e terá como objetivo minimizar o tempo de condução, maximizando assim o número de visitas que eles podem fazer por dia.

No Equipe modo:

  • Mapsly planejará rotas diárias para um conjunto de registros de CRM por um grupo de representantes de vendas distribuindo visitas para minimizar sua movimentação e maximizar sua eficiência como um grupo.
  • Opcionalmente, você pode definir uma condição com base na qual as visitas a determinados registros serão sempre atribuídas a um representante de vendas específico, por exemplo, o proprietário do registro, enquanto as visitas a outros registros serão distribuídas entre toda a equipe.
  • Você pode selecionar usuários do Mapsly entre os quais o planejador distribuirá as visitas.

Planejamento automatizado VS manual

Os trabalhos de planejamento podem ser executados de uma das duas maneiras:

  • Manualmente, quando um representante de vendas pressiona o Plano botão para (re)planejar visitas para si ou para um despachante – para (re)planejar visitas a um grupo de representantes de vendas;
  • Automaticamente, por uma programação configurável, por exemplo, noturna ou semanal, ou em resposta a um evento, por exemplo, quando um determinado registro é atualizado para corresponder a uma condição.

Ao replanejar, você também poderá indicar se deseja preservar as visitas planejadas por um certo número de dias de antecedência e começar a replanejar somente depois disso, por exemplo, desde HOJE + 2 dias - para sempre preservar visitas de hoje e de amanhã.

Use vários planejadores para cenários mais complexos

Você pode configurar vários planejadores, se precisar planejar visitas a vários objetos de uma vez ou quando precisar que o planejador trabalhe com base em diferentes parâmetros para diferentes subconjuntos de registros ou diferentes grupos de representantes de vendas.

Entregáveis do planejador

Um planejador pode produzir rotas - programações de viagens diárias para um representante de vendas - ou um registro de um determinado tipo , como uma reunião ou evento, ou ambos ao mesmo tempo . Isso permite que você ajuste as entregas de planejamento para corresponder aos seus processos de negócios.

Algoritmo de planejamento de rota

O Mapsly usa uma API de resolução de problemas de roteamento de veículos com reconhecimento de tráfego comercial altamente otimizado com um algoritmo proprietário que introduz a recorrência para planejar visitas recorrentes para uma equipe de vendas de uma só vez - para minimizar o tempo de viagem combinado e maximizar a capacidade da equipe.

Estrutura de preços

Para usar o planejador de visitas regulares, você precisa assinar um pacote mensal de créditos de roteamento. Cada vez que o Planner é executado, ele consome a quantidade de créditos que equivale ao número de locais que precisam ser visitados multiplicado pelo tamanho da equipe itinerante. 

Exemplo: ao executar um planejador que planeja visitas a 100 registros para 5 usuários, você consome 500 créditos de roteamento.

O tamanho do pacote de crédito de roteamento que você precisará depende do uso previsto do Planner. Por exemplo, se você planeja executar o tipo de planejamento mencionado no exemplo acima todos os dias úteis, aproximadamente 20 dias por mês, você precisará comprar 500 * 20 = 10.000 créditos de roteamento mensais. 

Conforme seu uso muda, você pode atualizar para um tamanho superior ou fazer downgrade para um tamanho de pacote menor – para melhor atender às suas necessidades.

O pacote de crédito de roteamento é reabastecido automaticamente no primeiro dia de cada mês.

Contate-Nos no bate-papo ou em [email protected] para obter um orçamento, agendar uma demonstração ou saber mais sobre o Mapsly e o planejador de visitas regulares.

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