Agende eventos do CRM e do Google Calendar para toda a equipe com auto-sequenciação e resolução de conflitos com 1 clique.
Mapsly Calendar traz o poder da roteirização de equipe e das capacidades de automação da Mapsly para o planejamento de calendários no seu CRM, Google Calendar, MS Outlook Calendar e calendários personalizados, ajudando sua equipe a visitar mais locais em menos tempo, enquanto minimiza o tempo de deslocamento de toda a equipe, permitindo agendar com até um mês de antecedência em períodos de até um mês de cada vez.
Os conectores adaptativos da Mapsly mantêm a sincronização bidirecional dos dados de reuniões entre Mapsly e seu CRM, Google Calendar, e MS Outlook Calendar — todas as alterações que você fizer nas reuniões no Mapsly são sincronizadas com seu CRM e calendários externos em tempo real; da mesma forma, as alterações nas reuniões que você realizar no seu CRM e calendários externos são automaticamente sincronizadas com o Mapsly.
Nota. Todas as capacidades descritas a seguir se aplicam a todos os calendários suportados.
Veja o tempo de deslocamento entre as reuniões de CRM para toda a sua equipe diretamente na linha do tempo. Mapsly exibirá um alerta de conflito de agenda quando não houver tempo suficiente para que os membros da sua equipe se desloquem de uma reunião para a outra.
O Mapsly visualiza sua agenda diária de reuniões como uma rota no mapa. Você também pode visualizar essas rotas para vários usuários e/ou dias ao mesmo tempo.
Adicione registros de CRM à linha do tempo — e o Mapsly fará reorganiza automaticamente com base na sua localização para minimizar o tempo de condução, assim como no Routing. Você também pode reotimizar eventos após adicionar novas reuniões ou remover reuniões existentes.
Durante a (re)otimização, Mapsly preencherá automaticamente o tempo ocioso entre as reuniões existentes com novas reuniões da maneira mais otimizada com base nas localizações das reuniões. Marque qualquer reunião como, tempo fixo ou flexível para informar ao Mapsly quais reuniões precisam ser preservadas ‘como está’ ou pode ser reordenado.
Visualize agendas para múltiplos usuários e múltiplos dias de uma vez, e arraste e solte reuniões para reatribuir entre usuários ou reagendar entre dias.
Defina o horário de trabalho da sua equipe, os intervalos e os locais padrão de início e término a serem usados na otimização, e personalize-os para dias específicos. Os horários de trabalho estão visíveis diretamente nas visualizações do calendário.
Durante a otimização, os horários de início das reuniões são arredondados automaticamente com base no “alvo de arredondamento” ajustável (por exemplo, 11:19 -> 11:30 com o 15 minutos alvo de arredondamento).,
Indique as durações individuais desejadas para reuniões em seus Contatos, Contas e outros objetos, e o Mapsly agendará automaticamente reuniões com essas durações quando você adicionar esses registros à linha do tempo.
Planeje de forma ideal as reuniões para toda a sua equipe com até um mês de antecedência, utilizando a auto-sequenciação e o arredondamento automático do início das reuniões, levando em consideração as localizações das reuniões fixas existentes.
Mapsly leva em conta automaticamente os horários de disponibilidade personalizados do contato ou da empresa com a qual sua equipe está se reunindo, que podem ser definidos para cada dia da semana ou para datas específicas.
Quando necessário, Mapsly adicionará automaticamente seu evento a múltiplos calendários simultaneamente, como o calendário do seu CRM e o Google Calendar, para garantir que os convites de calendário sejam enviados corretamente.
O Routing e o Calendar do Mapsly funcionam de maneira integrada, permitindo que você crie rotas considerando os eventos fixos existentes no calendário e, em seguida, exporte as atividades resultantes da rota de volta para o calendário.
Visualize e agende tanto as reuniões que exigem deslocamento quanto as reuniões online que consomem tempo, mas não exigem deslocamento.
Quando necessário, você pode habilitar horas extras na agenda de trabalho de um usuário para permitir agendar reuniões além do horário normal de sua equipe.
Use a visualização horizontal do calendário do Mapsy para ver os horários do calendário de um número extra grande de usuários. Você pode adicionar ou remover grupos inteiros de usuários, como “drivers”.
Se alguns membros da sua equipe visitam clientes de bicicleta ou dirigindo caminhões grandes, você pode personalizar o modo de viagem deles para garantir um planejamento preciso.
Plano ordens de serviço, trabalhos de serviço, coletas e entregas usando Mapsly Calendar
Para suportar múltiplos calendários, o Mapsly depende de metadados que descrevem onde, em um sistema de TI conectado em particular, encontrar o objeto do calendário e seus campos principais, como título, hora de início/fim, localização e registros relacionados.
Embora o Mapsly venha com metadados pré-configurados para todos os CRMs suportados, Google Calendar e MS Outlook Calendar, você pode criar calendários personalizados que tratem um objeto personalizado em sua fonte de dados como o objeto de calendário, permitindo que você use o Mapsly Calendar para visualizar e criar registros nele.
Analise sua reunião com AI utilizando prompts personalizados do GPT. Salve seu resumo AI diretamente no seu CRM.
Aproveite a integração do Mapsly com seus calendários e suas capacidades de análise de AI para gravar automaticamente suas reuniões online via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, transcrevê-las para texto e analisá-las com o mais recente modelo OpenAI GPT-4o baseado em GPT prompts personalizados para o seu negócio, e salvar o resultado diretamente em seu CRM ou em qualquer sistema externo utilizando a Plataforma de Automação do Mapsly.
