Agende eventos de CRM e Google Agenda para toda a equipe com sequenciamento automático e resolução de conflitos com um clique.
O Mapsly Calendar traz o poder dos recursos de roteamento e automação de equipe do Mapsly para o planejamento de calendário em seu CRM, Google Agenda, MS Outlook Agenda e calendários personalizados, para ajudar sua equipe a visitar mais locais em menos tempo, minimizando o tempo de viagem de toda a equipe em até um mês de antecedência, em até um mês de cada vez.
Os conectores adaptativos do Mapsly mantêm a sincronização bidirecional dos dados da reunião entre o Mapsly e seu CRM, Google Calendar e Calendário do MS Outlook – para que todas as alterações feitas nas reuniões no Mapsly sejam sincronizadas com seu CRM e calendários externos em tempo real; da mesma forma, as alterações nas reuniões feitas em seu CRM e calendários externos são sincronizadas automaticamente com o Mapsly.
Observação. Todos os recursos descritos abaixo se aplicam a todos os calendários suportados.
Veja o tempo de condução entre as reuniões de CRM para toda a sua equipe diretamente na linha do tempo. O Mapsly mostrará um alerta de conflito de agendamento quando não houver tempo suficiente para os membros da sua equipe irem de uma reunião para outra.
Visualizações mapeadas sua reunião diária cronograma como uma rota no mapa. Você também pode visualizar essas rotas para vários usuários e/ou dias de uma só vez.
Adicione registros de CRM à linha do tempo – e o Mapsly irá reorganizar automaticamente com base em sua localização para minimizar o tempo de condução, assim como em Rota. Você também pode otimizar novamente os eventos após adicionar novas reuniões ou remover reuniões existentes.
Durante a (re)otimização, o Mapsly preencherá automaticamente o tempo ocioso entre as reuniões existentes com novas reuniões da maneira mais otimizada, com base nos locais das reuniões. Marcar qualquer reunião como hora marcada ou flexível para informar ao Mapsly quais reuniões precisam ser preservadas 'como é' ou pode ser embaralhado novamente.
Visualize programações para vários usuários e vários dias ao mesmo tempo e arraste e solte reuniões para reatribuí-las entre usuários ou reagendá-las entre dias.
Defina o horário de trabalho, os intervalos e os locais padrão de início e término da sua equipe a serem usados na otimização e personalize-os para dias específicos. Os horários de trabalho são visíveis diretamente nas visualizações do calendário.
Durante a otimização, os horários de início das reuniões são arredondados automaticamente com base na “meta de arredondamento” ajustável (por exemplo, 11h19 -> 11h30 com o 15 minutos alvo de arredondamento).
Indique as durações de reuniões individuais desejadas em seus Contatos, Contas e outros objetos, e o Mapsly agendará automaticamente reuniões com essas durações quando você adicionar esses registros à linha do tempo.
Planeje de maneira ideal reuniões para toda a sua equipe com até um mês de antecedência com sequenciamento automático e arredondamento automático do início das reuniões, considerando os locais das reuniões existentes em horário fixo.
O Mapsly contabiliza automaticamente os horários de disponibilidade personalizados do contato ou empresa com quem sua equipe está se reunindo, que podem ser definidos por dia da semana ou para datas específicas.
Quando necessário, o Mapsly adicionará automaticamente seu evento a vários calendários simultaneamente, como o calendário do seu CRM e o Google Calendar — para garantir que os convites do calendário sejam enviados corretamente.
O roteamento e o calendário do Mapsly funcionam perfeitamente juntos, para que você possa construir rotas com eventos de calendário de horário fixo existentes levados em consideração e, em seguida, exportar as atividades de rota resultantes de volta para o calendário.
Visualize e agende reuniões que exigem viagens e reuniões on-line que ocupam tempo, mas não exigem viagens.
Quando necessário, você pode ativar horas extras no horário de trabalho de um usuário para permitir o agendamento de reuniões além do horário normal de sua equipe.
Use a visualização horizontal do calendário do Mapsy para ver as programações do calendário para um número extra grande de usuários. Você pode adicionar ou remover grupos inteiros de usuários, como “drivers”.
Se alguns membros da sua equipe visitam clientes de bicicleta ou dirigindo caminhões grandes, você pode personalizar o modo de viagem para garantir um planejamento preciso.
Plano ordens de serviço, trabalhos de serviço, coletas e entregas usando o Mapsly Calendar
Para oferecer suporte a vários calendários, o Mapsly depende de metadados que descreve onde, em um determinado sistema de TI conectado, encontrar o objeto de calendário e seu principal campos de calendário como título, horário de início/término, local e registros relacionados.
Embora o Mapsly pronto para uso venha com metadados pré-configurados para todos os CRMs suportados, Google Agenda e MS Outlook Agenda, você pode crie calendários personalizados que tratam um objeto personalizado em sua fonte de dados como o objeto de calendário, permitindo que você use o Mapsly Calendar para visualizar e criar registros nele.
Analise sua reunião com IA com prompts GPT personalizados. Salve seu resumo de IA diretamente em seu CRM.
Aproveite a integração do Mapsly com seus calendários e seus recursos de análise de IA para gravar automaticamente suas reuniões online via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e WebEx, transcrevê-las em texto e analisá-las com o modelo OpenAI GPT-4o mais recente baseado em Solicitações GPT personalizadas para o seu negócio, e salve o resultado diretamente no seu CRM ou em qualquer sistema externo usando a plataforma de automação do Mapsly.
440 N Barranca Ave #4985, Covina, CA 91723
