Ajoutez des cartes interactives en direct à votre tableau de bord Smartsheet. La carte peut afficher les données d’une ou de plusieurs feuilles de votre Smartsheet, CRM ou de toute autre source de données, ainsi que des territoires. Vous pouvez également ajouter des boutons, des formulaires et des actions personnalisées — pour permettre aux utilisateurs de déposer des demandes et des candidatures, de créer et de mettre à jour des enregistrements et d’exécuter d’autres actions directement sur la carte intégrée.

Comment intégrer Mapsly dans un tableau de bord Smartsheet

La façon la plus courante d’ajouter Mapsly à votre tableau de bord Smartsheet consiste à utiliser le widget Smartsheet Web Content — ainsi, la carte sera intégrée directement à votre tableau de bord et votre tableau de bord se mettra automatiquement à jour pour afficher les données cartographiques les plus récentes. Mais il est également possible d’ajouter Mapsly à l’aide de widgets Shortcut ou Image — dans ce cas, votre tableau de bord ne contiendra qu’un lien qui ouvrira la carte Mapsly dans un nouvel onglet du navigateur.

Fréquence des mises à jour des données sur les cartes intégrées

Par défaut, Mapsly récupère les données nouvelles et mises à jour depuis une source de données, comme votre Smartsheet connecté, une fois toutes les 30 minutes. Ce délai peut être réduit à 10 minutes.

Aussi:

• avec certaines sources de données, comme HubSpot et Zendesk, la synchronisation des données en temps réel de CRM-> Mapsly peut être activée en quelques clics;
• pour d’autres sources de données, vous pouvez configurer la synchronisation des données en temps réel CRM->Mapsly à l’aide de webhooks ou d’appels API sortants depuis votre source de données, comme Zoho CRM, Creatio, Quickbase et toute autre source de données prenant en charge l’une de ces fonctionnalités.

Les cartes intégrées sont flexibles & faciles à configurer

Sur votre carte en direct, vous pouvez coloriser dynamiquement vos données selon des critères personnalisés à l’aide de couches de carte et de filtres; contrôler ce que les utilisateurs voient avec des paramètres d’URL; afficher les données d’un ou de plusieurs objets (feuilles) à la fois. Pour chaque objet, vous pouvez ajuster ses propriétés de marqueur et les champs (colonnes de feuille) qui seront affichés comme libellé du marqueur, dans la popup de la carte ou dans la popup de vue d’enregistrement que vous pouvez également activer.

Ajouter un filtre de recherche et une vue en liste

Optionally, you may use a vue en liste configurable in combination with the filtre de la barre de recherche pour afficher une liste repliable d’enregistrements (lignes de feuille) à gauche sur la carte et/ou donner à l’utilisateur la possibilité d’ajuster le jeu de données affiché sur la carte et de rechercher des enregistrements particuliers.

Ajouter des territoires

Vous pouvez afficher territoires, les deux dessiné à la main et créé à l’aide de la geo-library (par exemple, à partir de zones de codes postaux ou de comtés) et leurs, champs de données incluant les données démographiques et les métriques agrégées calculé automatiquement en fonction des données des enregistrements situés dans ces territoires.

Panneau d’ajout de couches & Vue tableau

Il est également possible d’activer, Couches volet et Vue tableau sur les cartes partagées. Veuillez, Écrivez-nous dans le chat pour que ces deux fonctionnalités soient activées pour les cartes partagées sur votre compte.

Ajouter des boutons, formulaires & automatisation

Vous pouvez rendre vos cartes intégrées plus interactives en plaçant boutons et formulaires personnalisés à la fenêtre contextuelle de carte d’un enregistrement ou aux fenêtres contextuelles de vue d’enregistrement — pour permettre aux utilisateurs de soumettre des données, des demandes, de déclencher des workflows et tout autre processus personnalisé.