Ajoutez des cartes interactives en direct à votre tableau de bord Smartsheet. La carte peut afficher des données provenant d’une ou de plusieurs feuilles de votre Smartsheet, CRM ou de toute autre source de données, ainsi que des territoires. Vous pouvez également ajouter des boutons, des formulaires et des actions personnalisées — pour permettre aux utilisateurs de soumettre des demandes et des applications, de créer et de mettre à jour des enregistrements et d’exécuter d’autres actions directement sur la carte intégrée.

Comment intégrer Mapsly dans le tableau de bord Smartsheet

La méthode la plus courante pour intégrer Mapsly dans votre tableau de bord Smartsheet consiste à utiliser le widget de contenu web de Smartsheet — de cette façon, la carte est directement intégrée dans votre tableau de bord, qui se met à jour automatiquement pour afficher les données cartographiques les plus récentes. Il est néanmoins également possible d’ajouter Mapsly en utilisant des widgets de raccourci ou d’image — dans ce cas, votre tableau de bord contiendra uniquement un lien qui ouvrira la carte Mapsly dans un nouvel onglet de navigateur.

Fréquence des mises à jour des données sur les cartes intégrées

Par défaut, Mapsly récupère les nouvelles données et les données mises à jour depuis une source de données, comme votre Smartsheet connecté, toutes les 30 minutes. Ce délai peut être réduit à 10 minutes.

Aussi:

• Pour certaines sources de données, comme HubSpot et Zendesk, la synchronisation des données CRM-> Mapsly en temps réel peut être activée en quelques clics;
• Pour d'autres sources de données, vous pouvez mettre en place une synchronisation en temps réel entre CRM et Mapsly en utilisant des webhooks ou des appels API sortants depuis votre source de données, comme Zoho CRM, Creatio, Quickbase et toute autre source supportant ces capacités.

Les cartes intégrées sont flexibles & facilement configurables

Sur votre carte en direct, vous pouvez colorer dynamiquement vos données selon des critères personnalisés à l’aide des couches de carte et des filtres ; contrôler ce que voient les utilisateurs grâce aux paramètres URL ; et afficher les données d’un ou de plusieurs objets (feuilles) simultanément. Pour chaque objet, vous pouvez ajuster les propriétés du marqueur et les champs (colonnes de la feuille) qui seront affichés en tant qu’étiquette de marqueur, dans la fenêtre contextuelle de la carte ou dans la fenêtre contextuelle de la vue de l’enregistrement que vous pouvez également activer.

Ajouter un filtre de recherche et une vue en liste

Facultativement, vous pouvez utiliser a Vue liste configurable en combinaison avec le Filtre de barre de recherche pour afficher une liste repliable d'enregistrements (lignes de feuille) à gauche de la carte et/ou permettre à l'utilisateur d'ajuster le jeu de données affiché sur la carte et de rechercher des enregistrements spécifiques.

Ajouter des territoires

Vous pouvez afficher territoires, les deux dessiné à la main et Créé avec geo-library par exemple, à partir de zones de codes postaux ou de comtés Champs de données incluant des données démographiques et des métriques agrégées calculé automatiquement à partir des données issues des enregistrements situés dans ces territoires.

Ajouter le panneau des couches & vue tableau

Il est également possible d'activer, Couches Panneau et Vue tableau sur des cartes partagées. Écrivez-nous dans le chat pour activer ces deux fonctionnalités pour les cartes partagées sur votre compte.

Ajouter des boutons, des formulaires et de l'automatisation

Vous pouvez rendre vos cartes intégrées plus interactives en plaçant boutons et formulaires personnalisés à la popup cartographique d’un enregistrement ou aux popups de visualisation d’enregistrements — pour permettre aux utilisateurs de soumettre des données, des demandes, de déclencher des workflows et tout autre processus personnalisé.