Com o aplicativo móvel Mapsly, sua equipe de campo pode fazer check-in e check-out das visitas com verificação de localização e registrar dados coletados durante as visitas, incluindo notas, fotos e assinaturas eletrônicas com validação em tempo real e sincronização imediata com seu CRM, Google Sheets ou outras fontes de dados.
O Mapsly pode ser configurado para registrar um evento de check-in quando seu usuário clicar no botão Check In, ou quando enviar um formulário de check-in, ou completamente automaticamente quando chegar a um local com o rastreamento de localização ativado. Um evento de check-out, ou quaisquer eventos personalizados, podem ser registrados de maneira semelhante.
Além de coletar dados sobre visitas, registrar eventos de check-in e check-out também permite detalhes aprofundados. análise de desempenho de campo.
Use os formulários do Mapsly para ajudar sua equipe de vendas e atendimento em campo a coletar os dados corretos durante as visitas, com validação em tempo real e sincronização imediata com seu CRM. Conjunto de automação MapslyOs formulários são totalmente personalizáveis em minutos e podem mostrar ou ocultar campos dependendo dos dados inseridos pelo usuário, bem como das propriedades da localização e do usuário.
Além de salvar os dados no Mapsly e no seu CRM, os formulários podem ser configurados para executar outras ações como enviar e-mails ou mensagens de texto, chamar APIs externas, encontrar registros do CRM por uma condição e muito mais. As ações também podem ser executadas em resposta a uma alteração em um campo do formulário enquanto o formulário está aberto, permitindo o ajuste em tempo real do conteúdo do formulário e a troca de dados com seu CRM ou outros sistemas externos.
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Você pode optar por permitir que seus usuários façam check-in em um local apenas quando estiverem dentro de uma certa distância dele ou, independentemente da distância, marcar o evento de check-in como não verificado. se o usuário estiver muito longe dele. De qualquer forma, tA distância real entre o usuário e o local de destino pode ser salva no registro do evento de check-in.
Essa verificação de localização pode ser configurada para qualquer processo no Mapsly, não apenas para check-ins.
Os processos de check-in e check-out são configurados usando a plataforma de automação da Mapsly e podem ser personalizados em minutos. Você pode adicionar eventos e processos personalizados que podem incluir botões personalizados, formulários adaptativos ou automáticos. geofence ativado fluxos de trabalho que podem variar com base nas propriedades do local, do usuário e nos campos do CRM.
O Mapsly pronto para uso vem com processos de check-in e check-out pré-configurados que registram esses eventos na atividade de Rota do Mapsly, possibilitando análises detalhadas do desempenho em campo — isso funciona com qualquer fonte de dados, incluindo CRMs, fontes baseadas em Zapier e API, e planilhas. Além disso, você pode registrar imediatamente esses eventos diretamente na sua fonte de dados como novos registros em qualquer objeto (incluindo personalizados) ou como atualizações de registros existentes e, se necessário, adicionar outras ações como enviar alertas por email ou SMS, ou chamar APIs externas. Alguns CRMs, como o HubSpot, também oferecem formas exclusivas de registrar eventos.
Fotos tiradas pelo aplicativo móvel Mapsly e documentos enviados podem ser salvos no seu CRM como anexos.
Além das opções de registro de check-in e check-out universalmente disponíveis mencionadas acima, o HubSpot também permite que você registre esses eventos como eventos na linha do tempo. Aqui está a comparação detalhada de todas as opções disponíveis para o HubSpot:
