Check-in e check-out com geofencing

Check-in & check-out verificados por localização com formulários adaptáveis para coleta de dados em tempo real no seu CRM

Com o aplicativo móvel Mapsly, sua equipe de campo pode fazer check-in e check-out das visitas com verificação de localização, e dados de registro coletados durante as visitas, incluindo notas, fotos e assinaturas eletrônicas, com validação em tempo real e sincronização imediata com seu CRM, Google Sheets ou outras fontes de dados.

O Mapsly pode ser configurado para registrar um evento de check-in quando seu usuário clica em um botão Check In, quando envia um formulário de check-in ou de forma totalmente automática quando chega a uma localização com o rastreamento de localização ativado. Um evento de check-out, ou quaisquer eventos personalizados, pode ser registrado de forma semelhante. 

Além de coletar dados sobre visitas, registrar eventos de check-in e check-out também permite obter informações detalhadas, análise de desempenho em campo.

Colete dados, fotos e assinaturas eletrônicas com os formulários adaptáveis da Mapsly

Use os formulários do Mapsly para ajudar sua equipe de vendas e serviços de campo a coletar os dados certos durante as visitas, com validação em tempo real e sincronização imediata com seu CRM. Parte de, suíte de automação Mapsly, os formulários são totalmente personalizáveis em minutos e podem mostrar ou ocultar campos dependendo dos dados inseridos pelo usuário bem como das propriedades do local e do usuário. 

Além de salvar dados no Mapsly e no seu CRM, os formulários podem ser configurados para executar outras ações, como enviar e-mails ou mensagens de texto, chamar APIs externas, encontrar registros do CRM por uma condição e muito mais. As ações também podem ser executadas em resposta a uma alteração em um campo do formulário enquanto o formulário está aberto, permitindo o ajuste em tempo real do conteúdo do formulário e a troca de dados com seu CRM ou outros sistemas externos.

Saiba mais sobre scripting de visitas com formulários adaptativos =>

Verificar a localização da equipe durante os check-ins

Você pode optar por permitir que seus usuários façam check-in em um local somente quando estiverem dentro de uma certa distância dele, ou independentemente da distância, mas marcando o evento de check-in como não verificado, se o usuário estiver muito longe disso. De qualquer forma, tA distância real entre o usuário e o local de destino pode ser salva no registro do evento de check-in.

Essa verificação de localização pode ser configurada para qualquer processo no Mapsly, não apenas para check-ins.

Saiba mais sobre o rastreamento de localização =>

Escolha como os eventos de Check-In & Check-Out são registrados

Os processos de check-in e check-out são configurados usando a plataforma de automação da Mapsly e podem ser personalizados em minutos. Você pode adicionar eventos e processos personalizados que podem incluir botões personalizados, formulários adaptáveis ou automáticos, acionado por cerca geográfica fluxos de trabalho que podem variar com base nas propriedades da localização e do usuário e nos campos de CRM.

Por padrão, o Mapsly vem com processos de check-in e check-out pré-configurados que registram esses eventos no Mapsly’s Route activity permitindo análises detalhadas de desempenho em campo — isso funciona com qualquer fonte de dados, incluindo CRMs, fontes baseadas em Zapier e API, e planilhas. Além disso, você pode registrar imediatamente esses eventos diretamente na sua fonte de dados como novos registros em qualquer objeto (incluindo um personalizado) ou como atualizações de registros existentes e, se necessário, adicionar quaisquer outras ações, como enviar alertas por e-mail ou texto, ou chamar APIs externas. Alguns CRMs, como HubSpot, também oferecem formas únicas de registrar eventos.

Fotos tiradas com o aplicativo móvel da Mapsly e documentos carregados podem ser salvos no seu CRM como anexos.

Registro de eventos de check-in & check-out no HubSpot

Além das opções de registro de check-in e check-out disponíveis universalmente mencionadas acima, o HubSpot também permite registrar esses eventos como eventos da linha do tempo. Aqui está a comparação detalhada de todas as opções disponíveis para o HubSpot:,

Saiba mais

Saiba mais na Central de Ajuda do Mapsly,

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