De Mapas a Momentum: Como uma Equipe de Campo de 12 Pessoas Reduziu o Planejamento de Rotas de Horas para Minutos com Mapsly

A equipe de campo de 12 pessoas da Cisolift reduziu o planejamento diário de rotas de 1–2 horas para 10–15 minutos com a integração do HubSpot da Mapsly, roteirização otimizada e descoberta de prospects em tempo real—transformando o tempo de preparação em tempo de vendas.

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Produtos utilizados

Sobre Cisolift

Quando Gabriel Lussier se juntou à equipe go-to-market do distribuidor de equipamentos Сisolift, seu mandato foi simples e abrangente: fazer com que os dados se comunicassem através da estrada. Ele era responsável pelo HubSpot, pelas automações e por tudo o que ajudava as vendas a passarem mais tempo com os clientes. O que ele não queria era outro silo — ou um mapa que parecia bom, mas que estava separado da verdade existente no CRM.

Ele escolheu o Mapsly.

Desafios

  • Sobrecarga no planejamento de rotas: os representantes gastavam aproximadamente 1–2 horas planejando as rotas para o dia seguinte.
  • Fragmentação de dados: os dados de clientes e prospects estavam dispersos em ferramentas separadas, dificultando a manutenção de registros atualizados e centralizados.
  • Clareza de território: A equipe precisava de territórios bem definidos e de maneiras simples de se concentrar por tipo de cliente e cidade para dias de campo direcionados.

Por que Mapsly

  • Sincronização bidirecional com HubSpot (além do Google Sheets): Uma fonte única de verdade para contas, prospects e atividades de campo.
  • Roteirização otimizada para cidades e micro-áreas: os representantes podem escolher uma cidade (por exemplo, Fort Myers) ou uma área e criar rotas com múltiplas paradas de forma eficiente em minutos.
  • Gestão de territórios: Territórios mapeados e atribuídos a representantes específicos.
  • Descoberta de Prospectos no mapa: os representantes podem encontrar empresas próximas e adicioná-las ao HubSpot com apenas dois cliques.
  • Configurable layers & filters: Reps quickly segment by customer type (e.g., electricians, rental stores) when promotions change.
  • UX Mobile-first e localização: A equipe elogiou a experiência in-app do Mapsly e a tradução para o francês, ajudando na adoção.

A primeira semana: conectando os pontos

Gabriel conectou o Mapsly ao HubSpot e a uma planilha do Google de prospects. Territórios para Québec, Ontário e Flórida foram ativados, e os representantes viram seus portfólios sendo exibidos em um mapa dinâmico—empresas, prospects e o contexto foram extraídos diretamente do CRM. A reação da equipe foi imediata: a interface parecia familiar, a localização em francês soava natural e, pela primeira vez, o mapa e o CRM funcionaram em perfeita harmonia.

Um dia em Fort Myers

Imagine um representante começando o dia perto de Fort Myers. Em vez de lidar com abas e planilhas, o vendedor:

  1. Filtra o mapa para focar nas lojas de aluguel para uma nova promoção.
  2. Cliques Otimizar rota, adiciona uma dupla de contas imperdíveis, e in 10–15 minutos tem um dia completo e sensato em vez do antigo, 1–2 horas ritual de planejamento.
  3. No meio da tarde, uma reunião termina mais cedo. Eles abrem, Encontrar potenciais clientes—pinos roxos aparecem para empresas próximas que ainda não estão no HubSpot. Um toque em Exportare o prospect é criado e atribuído no CRM.
  4. Em cada parada, leve, formulário de check-in captura notas e fotos. Se estiverem longe demais do local, o Mapsly as sinaliza. Digitar ou ditar pelo teclado do telefone mantém a operação rápida e com as mãos livres o suficiente para o atendimento na calçada.

O que mudou (e permaneceu)?

  • Tempo de planejamento recolhido: De ~1–2 horas para ~10–15 minutos por representante, por dia.
  • A densidade de visitas aumentou: Menos retrocessos, agrupamentos mais intencionados e visitas 'bônus' facilitadas quando houver tempo.
  • Os dados permaneceram limpos: A sincronização bidirecional significa que notas, fotos e novos prospects chegam imediatamente ao HubSpot.
  • Foco acentuado: Camadas e filtros permitem que a equipe mude para um segmento (eletricistas, aluguel, etc.) em segundos.

Antes, planejar uma rota levava de 1 a 2 horas. Com a Mapsly, leva apenas de 10 a 15 minutos e estamos prontos para o dia seguinte. — Gabriel Lussier

HubSpot + Google Sheets + Mapsly—é isso. Uma única fonte de verdade, um único lugar para planejar e um único caminho do pensamento à ação.

O que vem a seguir?

  • Implantar Roteamento com base no calendário através da equipe.
  • Padronizar Formulários de check-in Codificar notas de campo (e fotos) em dados de CRM.
  • Uma breve sessão de reciclagem para os representantes restantes, a fim de tornar as melhores práticas universais.


Resumindo: O Mapsly não apenas traçou rotas; ele reconfigurou a forma como uma equipe de campo planeja, prioriza e captura valor na estrada — transformando horas de preparação em minutos e convertendo mapas em impulso.

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