Mapsly 모바일 앱을 사용하면 현장 팀이 위치 확인을 통해 방문에 체크인 및 체크아웃할 수 있습니다. 및 로그 데이터 방문 중에 수집된 정보로, 메모, 사진 및 전자 서명이 포함되어, 실시간 검증과 CRM, Google Sheets 또는 기타 데이터 소스와의 즉각적인 동기화
Mapsly는 사용자가 Check In 버튼을 클릭하거나 체크인 양식을 제출하거나, 위치 추적이 활성화된 위치에 도착했을 때 자동으로 체크인 이벤트를 기록하도록 구성할 수 있습니다. 체크아웃 이벤트나 기타 사용자 정의 이벤트도 유사한 방식으로 기록할 수 있습니다.
방문에 대한 데이터를 수집하는 것 외에도, 체크인 및 체크아웃 이벤트 기록은 상세한, 현장 성과 분석.
Mapsly의 양식을 사용하여 현장 영업 및 서비스 팀이 방문 중에 올바른 데이터를 수집할 수 있도록 지원하며, 실시간 검증 및 CRM과의 즉각적인 동기화를 제공합니다. Mapsly 자동화 제품군양식은 몇 분 만에 완전히 사용자 지정 가능하며, 사용자가 입력하는 데이터와 위치 및 사용자의 속성에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
Mapsly 및 CRM에 데이터를 저장하는 것 외에도, 양식은 이메일 또는 문자 메시지 전송, 외부 API 호출, 조건에 따라 CRM 기록 검색 등과 같은 다른 작업들을 실행하도록 구성할 수 있습니다. 또한, 양식이 열려 있는 동안 양식 필드의 변경에 대응하여 작업을 실행할 수 있어, 양식 내용의 실시간 조정 및 CRM이나 기타 외부 시스템과의 데이터 교환이 가능합니다.
사용자가 특정 거리 이내에 있을 때만 위치에 체크인하도록 허용하거나, 거리에 상관없이 체크인 이벤트를 미검증으로 표시하도록 선택할 수 있습니다. 사용자가 그것에서 너무 멀리 떨어져 있을 경우. 어쨌든, t,사용자와 대상 위치 사이의 실제 거리를 체크인 이벤트 기록에 저장할 수 있습니다.
Mapsly의 모든 프로세스에 대해 이러한 위치 확인을 구성할 수 있으며, 단지 체크인에만 국한되지 않습니다.
체크인 및 체크아웃 절차는 Mapsly의 자동화 플랫폼을 사용하여 구성되며 몇 분 내에 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자 정의 버튼, 적응형 양식 또는 자동 기능을 포함할 수 있는 맞춤 이벤트와 프로세스를 추가할 수 있습니다. 지오펜스에 의해 트리거됨 위치와 사용자 속성 및 CRM 필드를 기반으로 달라질 수 있는 워크플로우
Mapsly는 기본 구성된 체크인 및 체크아웃 프로세스와 함께 제공되어, 이러한 이벤트를 Mapsly의 Route 활동에 기록하여 상세한 현장 성과 분석을 가능하게 합니다 — 이는 CRM, Zapier 및 API 기반 소스, 스프레드시트를 포함한 모든 데이터 소스와 함께 작동합니다. 또한, 필요에 따라 이메일 또는 문자 알림 전송, 외부 API 호출과 같은 기타 작업을 추가할 수 있으며, 즉시 데이터 소스에 새로운 레코드(맞춤형 객체 포함)로 또는 기존 레코드 업데이트로 이러한 이벤트를 기록할 수 있습니다. HubSpot과 같은 일부 CRM은 이벤트 기록에 대한 독특한 방법도 제공합니다.
Mapsly의 모바일 앱으로 촬영한 사진과 업로드한 문서는 CRM에 첨부파일로 저장할 수 있습니다.
위에서 언급한 보편적으로 제공되는 체크인 및 체크아웃 로깅 옵션 외에도, HubSpot은 이러한 이벤트를 타임라인 이벤트로 기록할 수 있도록 합니다. HubSpot에서 제공되는 모든 옵션에 대한 자세한 비교는 다음과 같습니다:
