Rutas perfectas, todos los días. Ejecutado por Mapsly.
Nuestros ingenieros se encargan de su planificación: cada cadencia, horario de atención y cambio de última hora, ejecutados a diario dentro de su CRM. Su equipo dedica sus horas a los clientes; nosotros respondemos por la eficiencia.
Sus despachadores dejan de rehacer horarios y empiezan a gestionar la cobertura.
Horario del despachador
Un despachador dedica la semana a crear horarios en lugar de gestionar la cobertura.
Tiempo de conducción
Las rutas planificadas manualmente añaden más tiempo de conducción entre visitas del necesario.
Cuentas clave vencidas
En un plan creado manualmente, las cuentas más importantes se retrasan respecto a su cadencia de visitas.
Correcciones manuales
Cada pedido nuevo o cancelado implica otra corrección manual en un plan que ya está en marcha.
Riesgo de persona clave
Su lógica de enrutamiento está en manos de un único despachador y no está documentada en ningún otro lugar.
Tres resultados
Ventas
Más visitas por representante al día, cuentas clave nunca vencidas, y capacidad libre ocupada con ingresos.
ROI
Menos kilometraje, tiempo de conducción y horas extra, sin horas de despachador, y crecimiento cubierto sin nuevas contrataciones.
Calidad del servicio
Visitas dentro del horario de atención, las habilidades adecuadas en cada trabajo y franjas canceladas reasignadas el mismo día.
Mapsly AnalyticsPanel de eficiencia de rutas
Visitas por representante al día4.7
Cuentas clave con cadencia19 de 20
Distancia por visita21 km
Horas de despachador ahorradas80%
Visitas puntuales
Cumplimiento de la cadencia de visitas94%
Cifras ilustrativas
Tu equipo tiene acceso completo a todas las métricas dentro de Mapsly, y a un cuadro de mando de eficiencia de rutas cada mes.
Cuatro pasos, un servicio
Antes de la puesta en marchaTodos los días después de
Paso 1
Mapeamos su operación
Documentamos sus cadencias, horarios de atención, habilidades, responsabilidades, prioridades y cada regla no escrita que su equipo de despacho aplica hoy.
Paso 2
Lo demostramos con sus datos
Planificamos una semana de sus rutas reales y le mostramos el ahorro antes del lanzamiento.
Paso 3
Lo ejecutamos a diario, con su aprobación
Creamos el plan de cada día dentro de tu CRM, y tu equipo lo aprueba.
Paso 4
Informamos y optimizamos mensualmente
Enviamos un cuadro de mando cada mes y ajustamos las rutas y los territorios a medida que cambia su cobertura.
Bajo el capó
Para el evaluador de operaciones: qué recibe el planificador de visitas y las seis cosas que hace en cada ejecución.
Ingrese sus reglas, obtenga días con rutas planificadas
Clientes
Cadencias de visitaHorario de aperturaEventos del calendarioDuración de la visita
Su equipo
Horario laboralPuntos de inicioPropiedadHabilidades
Tus reglas
PrioridadesReglas en competenciaPreferenciasCriterios de éxitoReglas en lenguaje claro AI
Cambios en vivo
Nuevos pedidosPedidos cancelados
Seis cosas que hace el planificador en cada ejecución
Replanificaciones según un horario
Ejecútelo cada noche, semanalmente, o bajo demanda. Su equipo siempre trabaja con un plan actualizado, nunca con uno creado hace semanas.
Todo su equipo planificado en una sola ejecución
Visitas pendientes distribuidas entre días y representantes
Cada visita planificada se vuelve a escribir en su CRM
Cuenta las visitas completadas y perdidas
Una visita completada restablece la cadencia de ese cliente. Una visita perdida vuelve a la cola para la siguiente ejecución.
Cadencia contada desde la última visita real
Visitas perdidas de nuevo en la cola para la próxima ejecución
Un plan que refleja lo que realmente ocurrió, no lo que se planificó hace un mes
Registra nuevas visitas automáticamente
Los clientes añadidos a su CRM desde la última ejecución aparecen en el siguiente plan, colocados en el día y la ruta que mejor se adapten a ellos, sin solicitud manual.
Los nuevos registros de CRM se incorporan a la próxima ejecución
Cada uno se colocó en el día y la ruta que mejor encajaban
Los cambios en la frecuencia, el horario de apertura, o la prioridad se aplican en la siguiente ejecución
Programa pedidos nuevos y cancelados en la próxima ejecución
Los pedidos nuevos entran en la siguiente ejecución diaria y los cancelados salen de ella, sin parches manuales. El plan nunca se crea una sola vez para luego forzarlo a volver a su forma después de cada cambio.
Nuevos pedidos programados en la próxima ejecución
Los pedidos cancelados se han eliminado del plan
Eventos imprevistos gestionados dentro del plan, no alrededor de él
Reglas estrictas y reglas de lenguaje claro
Escriba sus reglas como restricciones estrictas o en lenguaje sencillo. Mapsly AI lee cada una de ellas y comprueba cada ejecución en función de ellas antes de que se publique el plan, marcando todo lo que requiera una decisión.
Reglas estrictas y preferencias más flexibles, lado a lado
Instrucciones escritas en lenguaje sencillo
Cada ejecución se comprueba según sus reglas antes de publicarse
Tu equipo revisa y aprueba
Tu equipo mantiene el control. La planificación se ejecuta de forma totalmente automatizada; un miembro de tu equipo revisa el resultado a alto nivel, ve cada compensación y lo aprueba.
Planificación totalmente automatizada
Se muestra cada compensación: “3 visitas de baja prioridad se movieron al jueves para mantener las cuentas A en cadencia”
Una aprobación, y ya tiene un plan terminado
Quién realiza el trabajo
El software de enrutamiento proporciona una herramienta, y la gestión de despacho sigue siendo su responsabilidad. Mapsly ofrece el resultado, junto con las personas responsables de él.
Despachador internoSoftware de rutasGestionado por Mapsly
¿Quién mantiene las reglas?Despachador internoSu despachador los mantiene en hojas de cálculo y notas personales.Software de rutasSu despachador las configura en el software y las mantiene actualizadas.Gestionado por MapslyLos ingenieros de Mapsly los configuran para su negocio y los mantienen actualizados.
Quién replanifica cuando las cosas cambian?Despachador internoTu despachador reconstruye el horario manualmente.Software de rutasSu despachador vuelve a ejecutar el optimizador y comprueba el resultado.Gestionado por MapslyMapsly reconstruye el plan en la ejecución diaria.
¿Quién es responsable de la eficiencia?Despachador internoSu despachador, junto con sus demás responsabilidades.Software de rutasUsted. El proveedor suministra el software, no el resultado.Gestionado por MapslyMapsly. Respondemos por la eficiencia.
¿Quién mide los resultados?Despachador internoNormalmente nadie.Software de rutasUsted, si crea los informes usted mismo.Gestionado por MapslyMapsly, en un cuadro de mando mensual.
Diseñado para visitas de campo recurrentes
El enrutamiento gestionado por Mapsly está diseñado para equipos de ventas, merchandising, y servicio que visitan a los mismos clientes con una cadencia regular y operan bajo reglas contrapuestas.
Qué tiene en cuenta el planificador de visitas
La frecuencia de visitas de cada cliente,
Horario de apertura del cliente
Las habilidades que requiere una visita
Propiedad de la cuenta
Planes que abarcan varios días
Carga de trabajo equilibrada en todo el equipo
Su equipo es adecuado si
Diez o más representantes o técnicos de campo
Clientes visitados con una cadencia recurrente
Horarios de atención, habilidades u otras restricciones que respetar
Pedidos y cancelaciones que cambian el plan cada día
Rutas creadas manualmente por el equipo de despacho hoy
complemento EnterpriseEl enrutamiento empresarial gestionado por Mapsly es un complemento Enterprise, con precio por separado. Ver precios
Conversión de visitas adicionales en ingresos 50%, margen bruto 30%.
Costo por hora del representante $45, 25 mpg, $3.20 por galón, 12 horas de conducción a la semana.
Retorno de la inversión
Ingresos adicionales–
Beneficio bruto adicional–
Valor anualBeneficio bruto adicional–
Con rutas más eficientes, nuestros representantes ahora pueden visitar un 30% más de tiendas en un día, hasta 12.Maya Arya, STLTH Vape · Leer el caso práctico
Ahorro de combustible, anual–
Horas liberadas–
Representantes liberados–
Valor anualAhorro de combustible + tiempo liberado en dinero–
El tiempo de planificación de rutas se redujo de 5 días a solo 1.FELFEL · Leer el caso práctico
El enrutamiento gestionado se cobra por interacción, por lo que aquí no se descuenta ningún coste.
Permítanos mostrar los resultados
Envíe una semana de rutas o conecte su CRM, y le mostraremos los resultados.