Lên lịch không chỉ là về những khoảng trống có sẵn—mà là chọn ngày giúp giảm thiểu thời gian di chuyển. Mapsly có thể thêm một chế độ xem Lịch tùy chỉnh hiển thị sự sẵn có của đội ngũ và khoảng cách đến cuộc họp cùng ngày gần nhất từ bất kỳ địa chỉ nào bạn nhập trong tìm kiếm, để đại diện có thể chọn ngày hợp lý nhất ngay lập tức và đặt lịch vào lịch CRM chỉ trong một bước. Kết quả là ít chuyến đi dài, ngày làm việc tập trung hơn và lịch trình phù hợp với cách đội ngũ của bạn thực sự di chuyển trong khu vực.
Điều này mở khóa những gì
Khả năng sẵn có với bối cảnh: Cho mỗi ngày, hiển thị trạng thái rảnh/bận cùng với một chip khoảng cách (ví dụ: “🚗 4,3 mi từ cuộc họp gần nhất”) được tính từ vị trí tìm kiếm.
Việc thấy sự gần gũi bên cạnh mức độ sẵn có làm cho việc lựa chọn lịch trình trở nên rõ ràng—xếp các cuộc họp gần nhau cùng một ngày, tránh các điểm ngoại lệ kéo dài lộ trình, và giữ lịch làm việc phù hợp với thực tế hiện trường.
Đặt chỗ trơn tru: Nhập địa chỉ cuộc họp mới → xem lịch của đội được xếp hạng theo mức độ phù hợp với chuyến đi → chọn ngày tốt nhất → tự động tạo cuộc họp trên lịch CRM được kết nối.
Bởi vì việc đặt lịch tính đến khoảng cách lái xe đến các cuộc họp gần đó, nhân viên cam kết những ngày đi lại thông minh trong một quy trình.
Chế độ tiết kiệm năng lượng của bộ điều phối: Lập kế hoạch lịch trình phù hợp khoảng cách cho các đội lên đến 30 người và tối đa 1.000 địa điểm cho mỗi chu kỳ lập kế hoạch — lý tưởng cho các đội dịch vụ có khối lượng lớn (ví dụ: bảo dưỡng hệ thống phun nước) phân công kỹ thuật viên đến danh sách chuyến thăm dày đặc hàng ngày.
Những người điều phối có thể so sánh khoảng cách giữa các người dùng, nhóm các cuộc hẹn thành các cụm nhỏ gọn và tạo ra các ngày làm việc cân bằng giúp giảm thời gian lái xe đồng thời giữ nguyên cam kết dịch vụ.
Tác động trong nháy mắt
⏱️ Quyết định nhanh hơn: chọn ngày tốt nhất mà không cần chuyển đổi tab
📉 Ít thời gian lái xe hơn: đặt lịch khi khoảng cách đến cuộc họp là tốt nhất
✅ Hoạt động sạch hơn: các cuộc họp được lưu trực tiếp vào lịch CRM
Bằng cách kết hợp khả năng sẵn có trên lịch với khoảng cách di chuyển trên cùng một giao diện, các nhóm biến việc lên lịch thành quyết định thông minh về hành trình—nhiều cuộc họp hơn trong thời gian ít hơn, lịch trình thuận tiện hơn và ngày làm việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Bạn muốn xem trực tiếp không? Lịch trình một phiên nhanh với kỹ sư giải pháp của chúng tôi.
