Với ứng dụng di động Mapsly, đội ngũ làm việc ngoài hiện trường của bạn có thể thực hiện check-in và check-out khỏi các chuyến thăm với xác nhận vị trí. và dữ liệu nhật ký được thu thập trong các chuyến thăm, bao gồm ghi chú, ảnh và chữ ký điện tử, Với xác thực theo thời gian thực và đồng bộ ngay lập tức với CRM của bạn, Google Sheets hoặc các nguồn dữ liệu khác.
Mapsly có thể được cấu hình để ghi lại sự kiện check-in khi người dùng của bạn nhấn nút Check In, hoặc khi họ gửi mẫu check-in, hoặc tự động khi họ đến một địa điểm có tính năng theo dõi vị trí được bật. Một sự kiện check-out, hoặc bất kỳ sự kiện tùy chỉnh nào, cũng có thể được ghi lại theo cách tương tự.
Ngoài việc thu thập dữ liệu về lượt thăm, việc ghi lại các sự kiện check-in và check-out còn cho phép chi tiết, phân tích hiệu suất hiện trường.
Sử dụng các biểu mẫu của Mapsly để giúp đội ngũ bán hàng và dịch vụ trên hiện trường của bạn thu thập dữ liệu chính xác trong các chuyến thăm, với tính năng xác thực thời gian thực và đồng bộ ngay lập tức với CRM của bạn. Mapsly bộ tự động hóaCác biểu mẫu có thể được tùy chỉnh hoàn toàn trong vòng vài phút và có thể hiển thị hoặc ẩn các trường dựa trên dữ liệu được nhập bởi người dùng cũng như thuộc tính của địa điểm và người dùng.
Ngoài việc lưu dữ liệu vào Mapsly và CRM của bạn, các biểu mẫu còn có thể được cấu hình để thực hiện các hành động khác như gửi email hoặc tin nhắn, gọi các API bên ngoài, tìm kiếm hồ sơ CRM theo điều kiện và nhiều hành động khác nữa. Các hành động cũng có thể được thực hiện để phản hồi sự thay đổi trong một trường của biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang mở, cho phép điều chỉnh nội dung biểu mẫu và trao đổi dữ liệu theo thời gian thực với CRM của bạn hoặc các hệ thống bên ngoài khác.
Khám phá thêm về kịch bản chuyến thăm với các biểu mẫu thích ứng >
Bạn có thể chọn cho phép người dùng của mình thực hiện check-in vào một địa điểm chỉ khi họ ở trong khoảng cách nhất định từ đó, hoặc không phụ thuộc vào khoảng cách nhưng đánh dấu sự kiện check-in là chưa được xác minh. nếu người dùng quá xa so với nó. Dù sao, t,Khoảng cách thực tế giữa người dùng và vị trí mục tiêu có thể được lưu vào bản ghi sự kiện check-in.
Xác thực vị trí như vậy có thể được cấu hình cho bất kỳ quy trình nào trong Mapsly, không chỉ dành cho việc điểm danh.
Quy trình check-in và check-out được cấu hình bằng nền tảng tự động hóa của Mapsly và có thể được tùy chỉnh trong vài phút. Bạn có thể thêm các sự kiện và quy trình tùy chỉnh có thể bao gồm các nút tùy chỉnh, biểu mẫu thích ứng hoặc các chức năng tự động. được kích hoạt bởi geofence Luồng công việc có thể khác nhau dựa trên thuộc tính của vị trí, người dùng và các trường CRM.
Mapsly ngay khi xuất xưởng đi kèm với quy trình đăng nhập và đăng xuất được cấu hình sẵn, ghi lại các sự kiện này vào hoạt động Route của Mapsly, cho phép phân tích hiệu suất công việc hiện trường chi tiết — điều này hoạt động với bất kỳ nguồn dữ liệu nào, bao gồm CRM, các nguồn dựa trên Zapier và API, cũng như bảng tính. Ngoài ra, bạn có thể ngay lập tức ghi lại các sự kiện này trực tiếp vào nguồn dữ liệu của mình dưới dạng các bản ghi mới trong bất kỳ đối tượng nào (bao gồm cả đối tượng tùy chỉnh) hoặc dưới dạng cập nhật của các bản ghi hiện có, và nếu cần, thêm các hành động khác như gửi thông báo email hoặc tin nhắn, hoặc gọi các API bên ngoài. Một số CRM, như HubSpot, cũng cung cấp các cách độc đáo để ghi lại các sự kiện.
Các bức ảnh chụp bằng ứng dụng di động của Mapsly và các tài liệu đã tải lên có thể được lưu vào CRM của bạn dưới dạng tệp đính kèm.
Ngoài các tùy chọn đăng nhập và đăng xuất được cung cấp toàn cầu như đã đề cập ở trên, HubSpot còn cho phép bạn ghi lại các sự kiện này dưới dạng các sự kiện trên dòng thời gian. Dưới đây là so sánh chi tiết tất cả các tùy chọn có sẵn cho HubSpot:
